Alternatywa dla Zilo - dlaczego warsztaty wybierają Terminarz24

Zilo oferuje system warsztatowy z AI. Terminarz24 ma plan Free 0 zł, integrację Google Calendar i przejrzyste limity dla małych warsztatów.

Zilo to polski program warsztatowy z asystentem AI prowadzony przez DobryMechanik.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Ignacego Dobrogojskiego 30A, 61-692 Poznań; CEO Krzysztof Chudzik, COO Filip Goździewicz, twórca produktu Marcin Zaremba). Premiera publiczna wersji MVP2 odbyła się 20 kwietnia 2021 po 14 miesiącach rozwoju (źródło: https://marcinzaremba.pl/2021/08/24/jak-powstawalo-zilo/, 2026-05-19). System celuje w trzy segmenty branży motoryzacyjnej z dedykowanymi podstronami: warsztaty samochodowe, wulkanizacje i serwisy opon, auto-detailing i myjnie (źródło: https://www.zilo.co/, 2026-05-19). Aktualna skala Zilo na rok 2026 nie jest publikowana w publicznych źródłach - znane są wyłącznie dane historyczne z 2021 (25 warsztatów testowych w MVP2, 1000 wizyt w pierwsze 2 miesiące po starcie).

Co odróżnia Zilo na rynku polskim: asystent AI zapisujący rozmowy telefoniczne z klientami i automatycznie tworzący zlecenia w systemie z danymi klienta, typem usługi i terminem wizyty bez ręcznego wpisywania. To realna funkcja, której Terminarz24 nie ma, i dla warsztatów odbierających 200-500 rozmów telefonicznych miesięcznie może wnieść mierzalną oszczędność czasu. Cel tego porównania to nie deprecjacja AI Zilo, tylko uczciwe pokazanie, kiedy Terminarz24 jest sensowniejszym wyborem (solo warsztat z niskim wolumenem, klienci rezerwujący online, budżet 0 zł na starcie), a kiedy Zilo (warsztat z dużym wolumenem rozmów telefonicznych, gdzie biuro nie nadąża z manualnym wpisywaniem zleceń z telefonów).

Dlaczego ludzie szukają alternatywy dla Zilo

W rozmowach z właścicielami warsztatów rozważających zmianę narzędzia powtarza się pięć konkretnych powodów. Każdy z nich opieramy na publicznie zweryfikowanych źródłach z domeny zilo.co.

1. Brak planu darmowego bezterminowego - minimum 1788 zł netto/rok. Zilo oferuje okres próbny ("Wypróbuj za darmo"), ale jego długość nie jest podana na publicznych stronach (zweryfikowane 2026-05-19 na https://www.zilo.co/cennik - sekcja CTA mówi tylko "Wypróbuj za darmo" bez konkretnej liczby dni). Po zakończeniu okresu próbnego minimum to plan Basic 149 zł netto/mies = 1788 zł netto/rok wg cennika z 2026-05-19. Dla 1-osobowego warsztatu w fazie startu, wulkanizacji sezonowej lub auto-detailingu z niskim wolumenem zleceń to istotna bariera wejścia.

2. AI asystent - flagowa funkcja - dostępny dopiero od droższego planu. AI asystent zapisujący rozmowy telefoniczne to USP Zilo promowany na stronie głównej i podstronach branżowych. W planie Basic 149 zł netto/mies tej funkcji nie ma - dostępna jest dopiero od planu AI 199 zł netto/mies (200 rozmów AI/mies) lub AI+ 299 zł netto/mies (500 rozmów AI/mies; źródło: https://www.zilo.co/cennik, 2026-05-19). Warsztat kupujący Basic za 149 zł dostaje terminarz zleceń, bazę klientów, wyceny online i powiadomienia SMS, ale bez funkcji, którą Zilo komunikuje jako swoją główną wartość. Dla części potencjalnych klientów to powód do szukania alternatywy z jaśniejszą strukturą "wszystkie kluczowe funkcje od pierwszego płatnego planu".

3. Brak opcji rabatu rocznego. Cennik Zilo prezentuje wyłącznie stawki miesięczne (zweryfikowane 2026-05-19 na https://www.zilo.co/cennik - brak przycisków przełączania między cyklem miesięcznym a rocznym, brak wzmianki o rabacie za zobowiązanie 12-miesięczne). Konkurencyjne platformy SaaS w Polsce (Calendesk, Caldis, Terminarz24) standardowo oferują rabat 10-20% za roczne zobowiązanie. Brak tej opcji w Zilo oznacza, że warsztat planujący długoterminową współpracę nie ma sposobu na obniżenie miesięcznej stawki - 149 zł netto/mies to cena stała niezależnie od zobowiązania czasowego.

4. Brak natywnej synchronizacji z Google Calendar (deklarowanej publicznie). Zilo nie wymienia synchronizacji z Google Calendar ani Outlookiem w publicznych źródłach - ani na cenniku, ani na stronie głównej, ani na 3 podstronach branżowych (zweryfikowane 2026-05-19 na https://www.zilo.co/cennik + https://www.zilo.co/ + https://www.zilo.co/program-dla-warsztatow + https://www.zilo.co/program-dla-wulkanizacji + https://www.zilo.co/program-dla-auto-detailingu). Zilo deklaruje publikację rezerwacji "przez Twoją stronę i Google Maps" (wizytówka warsztatu w Google Maps), ale to inna funkcja niż dwukierunkowy sync kalendarza pracownika. Gdyby integracja z Google Calendar była dostępna, byłaby naturalnym argumentem sprzedażowym promowanym na głównych stronach. Brak tej informacji w publicznych źródłach to istotny sygnał dla mechaników prowadzących równolegle prywatny i firmowy kalendarz w ekosystemie Google.

5. Brak transparentnych limitów stanowisk w cenniku. Plan Zilo Basic 149 zł netto/mies nie podaje publicznie limitu pracowników ani stanowisk obsługiwanych w ramach abonamentu (zweryfikowane 2026-05-19 na https://www.zilo.co/cennik - brak wzmianki o liczbie kont użytkowników, brak limitów rezerwacji miesięcznych). Dla potencjalnego klienta to ukryte ryzyko - warsztat z 3-5 mechanikami nie wie, czy zmieści się w Basic, czy musi negocjować dedykowaną wycenę po kontakcie z zespołem Zilo. Terminarz24 jawnie podaje wszystkie cztery wymiary limitów (rezerwacje/mies, klienci, usługi, pracownicy) dla samoobsługowych wariantów do 20 stanowisk; powyżej tego progu kieruje po wycenę indywidualną przez formularz kontaktowy.

Terminarz24 - kluczowe różnice które rozwiązują te bolączki

Każda z pięciu bolączek Zilo ma konkretne odpowiednik po stronie Terminarz24. Każda pozycja niżej oparta jest na funkcjonalności rzeczywiście zaimplementowanej w platformie.

Bolączka 1: brak planu darmowego -> plan Free 0 zł bezterminowo. Plan Free obejmuje 40 rezerwacji/mies, 10 usług, 100 klientów, 1 pracownika i pełną wizytówkę online z formularzem rezerwacji. Bez karty płatniczej przy rejestracji, bez okresu próbnego z limitem czasowym, działa bezterminowo. Dla 1-osobowego warsztatu czy wulkanizacji z 15-20 wizytami miesięcznie Free wystarcza na długo — pod warunkiem, że klienci wracają. Limit 100 klientów w bazie liczy się narastająco i to on, a nie licznik rezerwacji, zwykle decyduje o przejściu na plan płatny.

Bolączka 2: flagowa funkcja w droższym planie -> wszystkie funkcje od pierwszego płatnego planu Starter. Terminarz24 stosuje regułę "wszystkie funkcje od pierwszego płatnego planu" - już Starter 9 zł netto/mies zawiera kompletny zestaw funkcji platformy: kalendarz rezerwacji, bazę klientów, powiadomienia SMS i e-mail, wizytówkę online, integrację z Google Calendar i obsługę mobilną przez responsywny panel webowy. Limity (rezerwacje, klienci, usługi) różnicują plany, nie zakres funkcjonalny. Terminarz24 nie ma asystenta AI rozmów telefonicznych - to jest funkcjonalność, której Zilo ma, a Terminarz24 nie. Dla warsztatów, w których klienci rezerwują online (a nie dzwonią), brak AI Zilo nie jest stratą.

Bolączka 3: brak rabatu rocznego -> drabinka cenowa Terminarz24 z różnymi cyklami rozliczeń. Strona /cennik Terminarz24 publikuje pełną drabinkę samoobsługową: Free 0 zł, Starter 9 zł, Solo 18 zł, Solo Max 27 zł (jeden pracownik, różne limity rezerwacji 40/70/150/250 miesięcznie), Team 36-72 zł (2-6 stanowisk) oraz plan Firma 90/135/180 zł (8/14/20 stanowisk). Wszystkie ceny w cyklu rocznym; przy rozliczeniu miesięcznym warianty planu Firma kosztują 120/180/240 zł netto/mies. Powyżej 20 stanowisk obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy.

Bolączka 4: brak Google Calendar -> dwukierunkowy sync OAuth 2.0. Terminarz24 ma natywną dwukierunkową synchronizację z Google Calendar przez OAuth 2.0 - rezerwacja w panelu Terminarz24 trafia automatycznie do kalendarza pracownika, urlop wpisany w Google Calendar blokuje sloty rezerwacyjne. Integracja obsługuje blokady wielodniowe i powtarzające się wydarzenia. Funkcja jest wbudowana w plan od Startera (9 zł netto/mies), bez dodatkowych opłat. Dla mechanika prowadzącego prywatny kalendarz w Google (rodzina, znajomi, prywatne wydarzenia) to istotna funkcja, której Zilo nie wymienia.

Bolączka 5: brak transparentnych limitów Zilo -> jawne limity we wszystkich czterech wymiarach Terminarz24. Strona /cennik Terminarz24 dla każdego planu wymienia: maksymalną liczbę rezerwacji miesięcznie, maksymalną liczbę klientów w bazie, maksymalną liczbę konfigurowanych usług oraz maksymalną liczbę pracowników. Plan Starter: 70 rezerwacji/mies, bez limitu klientów i usług, 1 pracownik. Plan Solo: 150 rezerwacji/mies. Plan Solo Max: 250 rezerwacji/mies. Drabinka Team (2-6 stanowisk): 200 rezerwacji na stanowisko miesięcznie. Plan Firma dla 8, 14 lub 20 stanowisk nie ogranicza liczby rezerwacji; powyżej 20 stanowisk obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy. Warsztat wybierający plan wie z góry, gdzie są granice.

Porównanie funkcji - tabela szczegółowa

Wybór między Zilo a Terminarz24 sprowadza się do około trzynastu kluczowych parametrów. Tabela poniżej pokazuje je w jednym widoku, z zaznaczeniem parytetów (oba systemy nie pobierają prowizji od rezerwacji, oba prowadzą wsparcie w języku polskim, żaden nie prowadzi publicznego marketplace B2C).

ParametrZiloTerminarz24
Cennik abonamentu3 plany 149 / 199 / 299 zł netto/mies (tylko miesięcznie, bez rabatu rocznego) wg https://www.zilo.co/cennik (2026-05-19)0 / 9-27 / 36-72 / 90-180 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym do 20 stanowisk; warianty planu Firma przy rozliczeniu miesięcznym 120/180/240 zł; powyżej 20 wycena indywidualna
Plan darmowy bezterminowyNie (okres próbny "Wypróbuj za darmo" bez podanej długości na publicznym cenniku)Tak (40 rezerwacji/mies, 100 klientów, 10 usług, 1 pracownik)
Okres próbnyTak, długość nie podana publicznie wg https://www.zilo.co/cennik (2026-05-19) - weryfikacja u sprzedawcyPlan Free bezterminowy zastępujący okres próbny (bez limitu czasowego)
AI asystent rozmów telefonicznychTak - 200 rozmów/mies w planie AI (199 zł), 500 rozmów/mies w AI+ (299 zł), tworzy zlecenie z nagrania rozmowy wg https://www.zilo.co/cennik (2026-05-19)Nie (Terminarz24 nie ma natywnego asystenta AI - realna przewaga Zilo dla warsztatów z wysokim wolumenem rozmów)
Limity stanowisk w cennikuNie podane publicznie dla planu Basic (zweryfikowane 2026-05-19)Wszystkie 4 wymiary: rezerwacje, klienci, usługi, pracownicy (jawne w cenniku)
Rabat za roczne zobowiązanieNie (tylko stawka miesięczna na cenniku Zilo, 2026-05-19)Tak (ceny rosną dla krótszych cykli, plan roczny najtańszy)
Synchronizacja Google CalendarNie wymieniona w publicznych źródłach (cennik + 3 podstrony branżowe, zweryfikowane 2026-05-19)Tak (dwukierunkowy sync OAuth 2.0 od planu Starter 9 zł netto/mies)
Marketplace publiczny B2CNie (warsztat publikuje rezerwacje przez własną stronę i Google Maps)Nie (parytet - klientów ściągasz przez własną wizytówkę, Google Moja Firma, social media)
Prowizja od rezerwacjiNie (cennik Zilo nie wymienia prowizji, model wyłącznie subskrypcyjny)Nie (0% prowizji, parytet)
Dedykacja branżowa motoryzacjaTak - 3 dedykowane podstrony: warsztaty, wulkanizacje, auto-detailing wg https://www.zilo.co/ (2026-05-19)Tak - osobny serwis autoterminarz.pl wyłącznie dla warsztatów samochodowych (brandowanie + treści SEO branżowe), plus 7 kategorii multi-branżowych
SMS w cenie planu50 SMS marketingowych/mies w każdym planie + SMS związane ze zleceniami "w cenie pakietu" wg cennika Zilo (2026-05-19); zwiększenie limitu po kontakcie z zespołemPakiety SMS rozliczane wg zużycia 0,12-0,18 zł netto/szt w pakietach 100-10 000 wiadomości
Forma prawna operatoraDobryMechanik.pl Sp. z o.o., Poznań (CEO Krzysztof Chudzik, premiera Zilo kwiecień 2021); aktualna skala 2026 nie publikowanaSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Polsce, abonament B2B obsługiwany przez imoje (ING)
Wsparcie i językPolski (tel. (61) 250 41 81, e-mail [email protected] + [email protected], formularz kontaktowy)Polski (e-mail [email protected], panel pomocy w aplikacji)

Tabela pokazuje, że Zilo ma realną przewagę w obszarze AI asystenta rozmów telefonicznych - funkcji, której Terminarz24 nie ma. Terminarz24 ma przewagi w pięciu obszarach (plan Free bezterminowy, transparentne limity, rabat roczny, dwukierunkowy Google Calendar, drabinka cenowa dopasowana do solo warsztatów). Decyzja zależy od profilu warsztatu - jeśli odbierasz dużo telefonów i chcesz automatyzacji wpisywania zleceń, Zilo ma sens; jeśli klienci rezerwują online lub jesteś solo z budżetem do 30 zł netto/mies, Terminarz24 jest lepszym dopasowaniem.

Cennik - koszt całkowity 12-miesięczny

Porównanie kosztów w skali roku pokazuje, że Terminarz24 wygrywa cenowo dla solo warsztatu (przez plan Free i drabinkę Solo), ale dla większych zespołów obraz się komplikuje - Zilo nie skaluje ceny od liczby stanowisk (jedna cena planu obsługuje cały warsztat), Terminarz24 ma drabinkę progresywną od liczby stanowisk. Ta uczciwa różnica zasługuje na konkretne rachunki.

Scenariusz 1: solo warsztat (1 mechanik, do 70 rezerwacji/mies)

  • Zilo Basic (bez AI) wg https://www.zilo.co/cennik (2026-05-19): 149 zł netto/mies × 12 = 1788 zł netto/rok
  • Terminarz24 Free (40 rezerwacji/mies, 100 klientów, 1 pracownik): 0 zł netto/rok
  • Terminarz24 Starter (70 rezerwacji/mies, baza klientów bez limitu, 1 pracownik): 9 zł netto/mies × 12 = 108 zł netto/rok

Dla solo warsztatu mieszczącego się w limicie planu Free różnica to 1788 zł netto rocznie na korzyść Terminarz24. Dla warsztatu potrzebującego Startera (70 rezerwacji/mies) różnica to 1680 zł netto rocznie.

Scenariusz 2: solo warsztat z 200 rozmów telefonicznych/mies (AI Zilo przydatne)

  • Zilo AI (200 rozmów AI/mies) wg cennika 2026-05-19: 199 zł netto/mies × 12 = 2388 zł netto/rok
  • Terminarz24 Starter + osobny asystent w biurze (osoba odbierająca telefony) lub Solo Max 27 zł netto/mies = 324 zł netto/rok

W tym scenariuszu, jeśli warsztat naprawdę odbiera 200 rozmów telefonicznych miesięcznie i ręczne wpisywanie zleceń zajmuje 30-60 minut dziennie pracownikowi biurowemu, AI Zilo może wnieść mierzalną oszczędność czasu. To uczciwy przypadek na rzecz Zilo - decyzja zależy od tego, czy klienci raczej dzwonią (zalety AI), czy rezerwują online (Terminarz24 obsługuje formularz samodzielnej rezerwacji online bez dopłaty).

Scenariusz 3: warsztat 5-stanowiskowy z AI 500 rozmów/mies

  • Zilo AI+ (500 rozmów AI/mies) wg cennika 2026-05-19: 299 zł netto/mies × 12 = 3588 zł netto/rok
  • Terminarz24 Team 5 stanowisk (drabinka progresywna): 63 zł netto/mies × 12 = 756 zł netto/rok

Różnica 2832 zł netto rocznie na korzyść Terminarz24, ale bez AI asystenta. Jeśli warsztat 5-stanowiskowy rzeczywiście odbiera 500 telefonów miesięcznie i biuro nie nadąża z manualnym wpisywaniem zleceń, AI Zilo za dodatkowe 2832 zł netto/rok = 236 zł netto/mies może mieć sens (jeden etat biurowy kosztuje wielokrotnie więcej). Jeśli klienci 5-stanowiskowego warsztatu rezerwują online przez wizytówkę, Terminarz24 Team za 756 zł netto/rok pokrywa pełną funkcjonalność platformy bez dopłaty za AI.

Uczciwa uwaga o skalowaniu: Zilo nie skaluje ceny od liczby stanowisk - 149 zł Basic to cena warsztatu, nie pracownika (przy zastrzeżeniu, że Zilo nie publikuje limitu kont użytkowników na cenniku). Terminarz24 skaluje cenę od liczby stanowisk w drabince Team (36 zł za 2, 45 zł za 3, 54 zł za 4, 63 zł za 5, 72 zł za 6). Dla warsztatu 4-5 stanowiskowego z niskim wolumenem zleceń i bez potrzeby AI Terminarz24 Team 5 (63 zł netto/mies) i Zilo Basic (149 zł netto/mies) różnią się o 86 zł netto/mies = 1032 zł netto/rok na korzyść Terminarz24. Szczegóły cennika Terminarz24 na stronie cennika. Płatność abonamentu Terminarz24 przez imoje (ING), prowizja operatora 1,4-1,6% - imoje obsługuje wyłącznie abonament B2B za platformę, nie płatności klientów końcowych za naprawy w warsztacie.

Migracja z Zilo do Terminarz24 - krok po kroku

Terminarz24 nie ma importu klientów z pliku, więc największa część pracy to przeniesienie bazy klientów ręcznie; czas zależy od liczby klientów i usług. Oba systemy mogą działać równolegle, więc nie przerywasz przyjmowania rezerwacji (okres testowy na obu systemach).

  1. Eksport bazy klientów z Zilo do CSV (15-30 minut). Jeśli funkcja eksportu klientów nie jest dostępna z panelu Zilo samoobsługowo, skontaktuj się z [email protected] lub [email protected] z prośbą o eksport bazy klientów do pliku CSV. Plik powinien zawierać imię, nazwisko, telefon, e-mail i historię zleceń (jeśli dostępna). Historia rozmów AI (nagrania, transkrypcje) jest specyficzna dla Zilo i nie ma odpowiednika po stronie Terminarz24 - zostaje w Zilo dla audytu wstecznego, jeśli warsztat utrzymuje stary panel przez 1-2 miesiące w okresie przejściowym.

  2. Dodanie klientów do Terminarz24. Terminarz24 nie ma importu z pliku. W panelu Terminarz24 → moduł Baza klientów dodajesz klientów ręcznie, a pozostali trafiają do bazy sami przy pierwszej rezerwacji przez Twoją wizytówkę. Plik z eksportu służy jako lista do przepisania - zacznij od stałych klientów i tych z nadchodzącymi wizytami.

  3. Konfiguracja usług i czasów trwania (1-2 godziny). Dodaj listę usług z czasem trwania (z zapasem na przygotowanie stanowiska) i ceną. Warsztat samochodowy z 15-20 usługami (wymiana opon, serwis klimatyzacji, wymiana oleju, diagnostyka komputerowa, geometria kół, hamulce) konfiguruje się w 1-2 godziny. Wulkanizacja sezonowa z mniejszą paletą usług (wymiana opon zima/lato, naprawa dętki, wyważanie) - 30-60 minut. Auto-detailing z 10-15 pakietami usług - 1 godzina.

  4. Konfiguracja grafików pracowników i integracja Google Calendar (30-60 minut). Dla każdego pracownika ustaw godziny pracy, dni wolne i specjalizacje (przypisanie do konkretnych usług). Włącz dwukierunkową synchronizację z Google Calendar przez OAuth 2.0 - rezerwacja w Terminarz24 trafia automatycznie do kalendarza pracownika, urlop w Google Calendar blokuje sloty rezerwacyjne. To kluczowa różnica między Zilo (wewnętrzny terminarz zleceń bez deklarowanej publicznie synchronizacji z osobistym kalendarzem mechanika) a Terminarz24 (dwukierunkowy sync z Google Calendar od planu Starter).

  5. Wizytówka warsztatu pod własnym adresem (30-60 minut). Skonfiguruj wizytówkę online - opis warsztatu, zdjęcia (galeria realizacji, zdjęcia hali warsztatowej, stanowisk pracy), lista usług z cenami i czasami trwania, formularz rezerwacji online. Wizytówka działa pod adresem terminarz24.pl/[nazwa-warsztatu] lub z własną domeną (dodatek 9 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym w planach Team i Firma; samą domenę kupujesz osobno u rejestratora). Klient sam wybiera termin z grafiku - to fundamentalna zmiana procesu obsługi w porównaniu do Zilo, w którym AI wpisuje zlecenia z rozmów telefonicznych.

  6. Aktywacja powiadomień SMS i e-mail (15-30 minut). Skonfiguruj powiadomienia SMS i e-mail - potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie 24h i 2h przed wizytą, powiadomienia o zmianie terminu. Wybierz pakiet SMS (100-10 000 wiadomości w cenie 0,12-0,18 zł netto/szt zależnie od wielkości pakietu). W Zilo 50 SMS marketingowych/mies jest w cenie planu - w Terminarz24 SMS są rozliczane wg zużycia, co dla warsztatu wysyłającego mniej niż 50 SMS/mies wychodzi taniej.

  7. Przekierowanie ruchu z Zilo na Terminarz24 (15-30 minut). Zaktualizuj link do rezerwacji w Google Moja Firma, Facebook, Instagram, podpisie e-mail i innych miejscach, gdzie aktualnie kierujesz klientów do panelu Zilo. Wizytówka warsztatu w Google Maps może wskazywać na nowy adres terminarz24.pl/[nazwa-warsztatu] lub własną domenę. Panel Zilo możesz utrzymać przez 1-2 miesiące w okresie równoległego użytkowania lub zamknąć od razu po pełnym przetestowaniu nowego systemu.

Dla kogo Zilo będzie lepszym wyborem

Zilo ma realne przewagi w trzech sytuacjach - jeśli rozpoznajesz w którejś własny warsztat, decyzja może uczciwie wypaść na rzecz Zilo. AI asystent rozmów telefonicznych nie jest marketingowym ozdobnikiem, tylko funkcjonalnością, której Terminarz24 nie ma.

Warsztaty z wysokim wolumenem rozmów telefonicznych (do 500 rozmów/mies). AI asystent Zilo zapisujący ustalenia z telefonów (dane klienta, typ usługi, termin wizyty) i automatycznie tworzący zlecenie w systemie to realna oszczędność czasu dla biura warsztatu. Jeśli klienci dzwonią zamiast rezerwować online (typowe w warsztatach mechanicznych z starszą grupą klientów lub w wulkanizacji sezonowej z dużymi pikami marzec-kwiecień i październik-listopad), 30-60 minut dziennie pracownika biurowego spędzanego na ręcznym wpisywaniu zleceń z notatek po rozmowach = mierzalna oszczędność. Plan Zilo AI (199 zł netto/mies, 200 rozmów AI) lub AI+ (299 zł netto/mies, 500 rozmów AI) może się zwrócić w samych godzinach biurowych.

Warsztaty integrujące się z Google Maps dla pozyskiwania ruchu lokalnego. Zilo deklaruje publikację rezerwacji "przez Twoją stronę i Google Maps" (źródło: https://www.zilo.co/program-dla-wulkanizacji, 2026-05-19) - wizytówka warsztatu w Google Maps może obsługiwać przycisk rezerwacji bezpośrednio do panelu Zilo. Dla warsztatu w średnim mieście, w którym znacząca część klientów odkrywa usługi przez wyszukiwanie w Google Maps ("warsztat samochodowy Świdnik", "wulkanizacja Piła"), to istotna funkcja widoczności lokalnej.

Specjaliści branżowi: auto-detailing lub wulkanizacja z dedykowaną podstroną branżową. Zilo prowadzi 3 dedykowane podstrony segmentowe (https://www.zilo.co/program-dla-warsztatow, https://www.zilo.co/program-dla-wulkanizacji, https://www.zilo.co/program-dla-auto-detailingu - zweryfikowane 2026-05-19) z funkcjami i komunikacją dopasowanymi do każdej z trzech specjalizacji. Dla wąsko specjalizowanego auto-detailingu z 10-15 pakietami usług (mycie zewnętrzne, czyszczenie tapicerki, powłoki ceramiczne, korekta lakieru) lub samodzielnej wulkanizacji bez warsztatu mechanicznego to komunikacja sprzedażowa bliższa specyfice biznesu niż uniwersalne platformy.

Dla kogo Terminarz24 będzie lepszym wyborem

Cztery typy warsztatów zyskują najwięcej z wyboru Terminarz24 nad Zilo - wszystkie mają wspólny mianownik: klienci rezerwują online (a nie głównie dzwonią) lub budżet startowy nie zniesie 1788 zł netto/rok za system bez AI.

Wulkanizacja z sezonowym szczytem telefonów. Przykładowe wyliczenie: w szczycie sezonu wulkanizacja odbiera około 40 telefonów dziennie, czyli ok. 1 200 rozmów miesięcznie. Najwyższy plan Zilo AI+ (299 zł netto/mies) obejmuje 500 rozmów z asystentem AI, więc większość połączeń i tak trafi do obsługi ręcznej. Jeśli w firmie i tak ktoś odbiera telefony, a część klientów może zarezerwować termin sama przez wizytówkę, Terminarz24 Solo Max (27 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym, 250 rezerwacji online/mies) kosztuje 324 zł netto/rok wobec 3 588 zł netto/rok za Zilo AI+ - różnica 3 264 zł netto rocznie. Asystenta AI do telefonów Terminarz24 nie ma; to świadomy wybór między automatyzacją rozmów a niższym abonamentem.

Solo warsztat z niskim wolumenem zleceń i budżetem 0 zł na starcie. Zilo nie ma planu darmowego bezterminowego - minimum to 149 zł netto/mies = 1788 zł netto rocznie. Terminarz24 Free (0 zł/mies, 40 rezerwacji/mies, 100 klientów, 10 usług, 1 pracownik) pozwala wystartować bez kosztów i podjąć decyzję o płatnym planie dopiero gdy biznes tego wymaga. Dla 1-osobowego warsztatu w fazie startu, jednoosobowej wulkanizacji w mniejszej miejscowości lub auto-detailingu z 15-20 zleceniami miesięcznie plan Free jest docelowy, nie etapem przejściowym. Roczna oszczędność 1788 zł netto to często równowartość drobnego sprzętu warsztatowego.

Warsztat samochodowy potrzebujący dwukierunkowej synchronizacji z Google Calendar. Jeśli mechanik prowadzi prywatny kalendarz w Google (rodzina, znajomi, prywatne wydarzenia) i chce, żeby zlecenia warsztatowe pojawiały się automatycznie w tym samym widoku - Terminarz24 daje natywną dwukierunkową integrację OAuth 2.0, której Zilo nie wymienia w publicznych źródłach (zweryfikowane 2026-05-19 na cenniku + 3 podstronach branżowych). Urlop wpisany w Google Calendar blokuje sloty rezerwacyjne, nowa rezerwacja w Terminarz24 trafia do kalendarza pracownika z opisem usługi i klientem.

Warsztat samochodowy z naciskiem na dedykację branżową motoryzacyjną. Terminarz24 prowadzi osobny serwis autoterminarz.pl wyłącznie dla warsztatów samochodowych - z brandowaniem, treściami SEO i ścieżką klienta zaprojektowanymi pod branżę motoryzacyjną. Funkcjonalność systemu jest taka sama jak w Terminarz24, różnica leży w pozycjonowaniu marki i komunikacji marketingowej. Plan Free Terminarz24 (0 zł netto/mies bezterminowo) jest dostępny także w wariancie autoterminarz - Zilo, mimo dedykowanej podstrony dla warsztatów, nie ma odpowiednika planu Free dla solo działalności.

Podsumowanie - kiedy warto przejść

Migracja z Zilo do Terminarz24 ma największy sens w trzech sytuacjach.

Po pierwsze - jeśli prowadzisz solo warsztat lub wulkanizację z wolumenem do 40 rezerwacji miesięcznie i nie chcesz płacić 1788 zł netto rocznie za system, który jest dla Ciebie nadmiarowy. Plan Free Terminarz24 (0 zł/mies bezterminowo, 40 rezerwacji/mies, 100 klientów, 10 usług, 1 pracownik) daje pełnowartościowe narzędzie bez bariery wejścia.

Po drugie - jeśli klienci Twojego warsztatu rezerwują przede wszystkim online przez wizytówkę (a nie głównie dzwonią), AI asystent rozmów telefonicznych Zilo nie daje Ci wartości proporcjonalnej do dopłaty 50-150 zł netto/mies. Terminarz24 obsługuje formularz samodzielnej rezerwacji online od planu Starter (9 zł netto/mies) bez dodatkowych opłat.

Po trzecie - jeśli prowadzisz prywatny kalendarz w Google i chcesz, żeby zlecenia warsztatowe pojawiały się automatycznie w tym samym widoku, Terminarz24 ma dwukierunkową synchronizację z Google Calendar przez OAuth 2.0, której Zilo nie wymienia w publicznych źródłach.

Pamiętaj, że Zilo ma realną przewagę dla warsztatów z wysokim wolumenem rozmów telefonicznych (200-500/mies) - jeśli to Twój profil, AI Zilo może się zwrócić w godzinach biurowych. Decyzja zależy od tego, czy klienci dzwonią, czy rezerwują online.

Sprawdź też nasze inne porównania: alternatywa dla Booksy, alternatywa dla Fresha oraz alternatywa dla Reservio.

Zarejestruj się bezpłatnie i zobacz różnicę w pierwszym tygodniu - bez karty płatniczej, bez okresu próbnego z limitem, plan Free działa bezterminowo.

Porównanie zaktualizowane: listopad 2026

Najczęściej zadawane pytania

Czy Terminarz24 jest darmowy?

Tak - Terminarz24 oferuje plan Free 0 zł netto/mies bezterminowo (40 rezerwacji/mies, 10 usług, 100 klientów, 1 pracownik). Bez karty płatniczej przy rejestracji, bez limitu czasowego. Płatne plany od 9 zł netto/mies (Starter, 70 rezerwacji/mies). Zilo nie ma planu darmowego bezterminowego - oferuje wyłącznie okres próbny ('Wypróbuj za darmo'), którego długość nie jest podana publicznie na stronie cennika (zweryfikowane 2026-05-19 na https://www.zilo.co/cennik), a następnie minimum to plan Basic 149 zł netto/mies = 1788 zł netto/rok.

Czy Terminarz24 ma asystenta AI tak jak Zilo?

Nie - Terminarz24 nie ma natywnego asystenta AI zapisującego rozmowy telefoniczne z klientami. To realna i mocna przewaga Zilo dla warsztatów z wysokim wolumenem rozmów telefonicznych: w planie Zilo AI (199 zł netto/mies) asystent obsługuje do 200 rozmów/mies, w planie AI+ (299 zł netto/mies) do 500 rozmów/mies (wg https://www.zilo.co/cennik, 2026-05-19). AI automatycznie tworzy zlecenie z danymi klienta, typem usługi i terminem na podstawie nagrania rozmowy. Jeśli odbierasz 200-500 telefonów miesięcznie i ręczne wpisywanie zleceń zajmuje sporo czasu, AI Zilo to funkcja warta rozważenia. Jeśli klienci rezerwują online przez formularz na wizytówce - Terminarz24 obsługuje ten model bez dopłaty za AI.

Ile kosztuje Zilo dla solo warsztatu?

Plan Zilo Basic to 149 zł netto/mies bez AI = 1788 zł netto/rok wg cennika z 2026-05-19 (https://www.zilo.co/cennik). Plan Zilo AI (z asystentem AI obsługującym 200 rozmów telefonicznych/mies) to 199 zł netto/mies = 2388 zł netto/rok. Plan Zilo AI+ (500 rozmów AI/mies) to 299 zł netto/mies = 3588 zł netto/rok. Cennik prezentuje wyłącznie stawki miesięczne - brak opcji rocznej z rabatem (zweryfikowane 2026-05-19). Terminarz24 dla solo warsztatu z 15-20 rezerwacjami miesięcznie to plan Free 0 zł netto/rok, dla 100 rezerwacji/mies to Solo 18 zł netto/mies = 216 zł netto/rok.

Czy Zilo synchronizuje się z Google Calendar?

Zilo nie wymienia natywnej synchronizacji z Google Calendar ani Outlookiem w publicznych źródłach (cennik + landing page + 3 podstrony branżowe, zweryfikowane 2026-05-19 na https://www.zilo.co/cennik i https://www.zilo.co/). Gdyby integracja była dostępna, byłaby naturalnym argumentem sprzedażowym promowanym na głównych stronach. Zilo deklaruje publikację rezerwacji 'przez Twoją stronę i Google Maps' (wizytówka firmy w Google Maps), ale to inna funkcja niż dwukierunkowy sync kalendarza pracownika. Terminarz24 ma natywną dwukierunkową synchronizację z Google Calendar przez OAuth 2.0 - rezerwacja w panelu trafia do kalendarza pracownika, urlop wpisany w Google Calendar blokuje sloty rezerwacyjne. Funkcja dostępna od planu Starter (9 zł netto/mies).

Jak przenieść klientów z Zilo do Terminarz24?

Wyeksportuj bazę klientów z panelu Zilo do pliku CSV (jeśli funkcja eksportu nie jest dostępna samoobsługowo, skontaktuj się z [email protected] lub [email protected]). Plik powinien zawierać imię, nazwisko, telefon, e-mail i historię zleceń (jeśli dostępna). Terminarz24 nie ma importu z pliku, więc klientów dodajesz ręcznie w module Baza klientów albo trafiają do niej sami przy pierwszej rezerwacji przez wizytówkę; plik z eksportu służy jako lista do przepisania. Czas zależy od liczby klientów, a oba systemy mogą działać równolegle, więc nie musisz przerywać przyjmowania rezerwacji.

Czy Zilo jest droższe od Terminarz24 dla wulkanizacji sezonowej?

Dla wulkanizacji sezonowej (silne piki w marcu-kwietniu oraz październiku-listopadzie, mniejszy ruch poza sezonem) plan Free Terminarz24 może być nieefektywny przy peaku 100-250 rezerwacji miesięcznie - wówczas właściwy jest plan Solo Max (27 zł netto/mies = 324 zł netto/rok, do 250 rezerwacji/mies, 1 pracownik), a przy szczytach powyżej 250 rezerwacji drabinka Team dla 2-6 stanowisk (200 rezerwacji na stanowisko). Zilo Basic 149 zł netto/mies = 1788 zł netto/rok niezależnie od sezonu (cennik nie ma opcji pauzowania na poza sezonem wg źródła z 2026-05-19). Dla 1-osobowej wulkanizacji sezonowej Terminarz24 Solo Max 324 zł netto/rok jest ponad 5x tańszy niż Zilo Basic 1788 zł netto/rok. Dla wulkanizacji z AI asystentem obsługującym 500 telefonów w peaku zimowym Zilo AI+ 299 zł netto/mies może wnieść realną wartość.

Przekonaj się sam

Przetestuj Terminarz24 za darmo i porównaj z obecnym rozwiązaniem. Bez karty i bez zobowiązań.

Dołącz do firm, które przyjmują klientów online!

System, który każdego dnia realnie usprawnia działanie Twojego biznesu. Testuj za darmo, bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto