Alternatywa dla Booksy - dlaczego firmy przechodzą na Terminarz24

Booksy to jedno z najpopularniejszych narzędzi rezerwacyjnych w Polsce, ale coraz więcej właścicieli firm szuka alternatywy. Najczęstsze powody odejścia z Booksy to wysoki abonament, prowizja Boost od nowych klientów z marketplace i ograniczenie do branży beauty. Jeśli już rozważasz zmianę systemu, ten artykuł pokazuje, dlaczego Terminarz24 jest naturalnym kierunkiem - i jak wygląda przejście krok po kroku.

Jeśli wahasz się między Booksy a Terminarz24 i potrzebujesz rzetelnego porównania funkcja po funkcji, przeczytaj Booksy vs Terminarz24 - jest dłuższy i bardziej neutralny. Ten artykuł jest dla Ciebie, jeśli już szukasz alternatywy dla Booksy i chcesz szybkiej decyzji czemu Terminarz24.

Co zamiast Booksy - odpowiednik bez prowizji

Pytanie "co zamiast Booksy" zwykle znaczy: jaki system da te same podstawy (rezerwacje online, kalendarz, przypomnienia SMS, baza klientów) bez abonamentu 145 zł netto i bez prowizji Boost. Terminarz24 to taka aplikacja podobna do Booksy w części, którą salon codziennie używa, czyli rezerwacji i grafiku. Różni się modelem: stały abonament lub plan Free, wizytówka pod Twoim adresem i brak marketplace. Jeśli szukasz odpowiednika Booksy, który przyprowadzi nowych klientów z aplikacji, Terminarz24 nim nie jest; jeśli liczysz na własnych klientów, wychodzi wyraźnie taniej niż Booksy.

Dlaczego ludzie szukają alternatywy dla Booksy

W rozmowach z właścicielami firm migrujących z Booksy powtarzają się cztery konkretne bolączki. Każda z nich to realny koszt - czasem finansowy, czasem operacyjny.

1. Prowizja od nowych klientów z marketplace. Gdy salon włączy promocję Boost, Booksy pobiera 45% netto wartości pierwszej wizyty nowego klienta, maksymalnie 250 zł netto. Przyjmijmy 10 nowych klientów z Boost miesięcznie i pierwszą wizytę za 100 zł netto - to 450 zł netto prowizji miesięcznie, czyli ponad trzy abonamenty.

2. Abonament 145 zł netto/mies plus dopłaty za pracowników - wysokie TCO przy skali. Według cennika Booksy abonament kosztuje 145 zł netto/mies, a każdy kolejny pracownik to 35 zł netto/mies. Salon z trzema osobami płaci 215 zł netto miesięcznie, z pięcioma 285 zł netto - przed prowizją Boost.

3. Focus tylko na beauty. Booksy jest zoptymalizowane pod salony fryzjerskie, kosmetyczne i barbery. Jeśli prowadzisz warsztat samochodowy, gabinet medyczny, studio fitness czy biuro rachunkowe, marketplace Booksy nie dostarczy Ci klientów, a interfejs nie jest projektowany pod specyfikę Twojej branży.

4. Ograniczona kontrola nad bazą klientów. Klienci, którzy zarezerwowali wizytę przez aplikację Booksy, są w pewnym sensie klientami platformy - mają konto Booksy, otrzymują powiadomienia z marki Booksy. Przy ewentualnej zmianie systemu zachowanie ciągłości relacji wymaga aktywnego wysiłku po stronie właściciela firmy.

Terminarz24 - kluczowe różnice które rozwiązują te bolączki

Każda z czterech bolączek Booksy ma konkretne rozwiązanie po stronie Terminarz24. Nie pojedyncze "fajne ficzery", tylko mapowanie bolączka po bolączce.

Bolączka 1: prowizja Boost → Terminarz24 rozwiązuje przez 0% prowizji od rezerwacji. Terminarz24 nie pobiera prowizji niezależnie od źródła klienta - czy przyjdzie z Google, polecenia, social mediów czy z reklamy płatnej. Płacisz wyłącznie stały abonament miesięczny.

Bolączka 2: wysokie TCO 145 zł netto + 35 zł za pracownika → Terminarz24 rozwiązuje przez stały abonament bez prowizji. Pełny zakres planów: 0 zł (Free, 40 rezerwacji/mies), 9-27 zł (jeden pracownik z różnymi limitami rezerwacji - Starter 9 zł / Solo 18 zł / Solo Max 27 zł), 36-72 zł (2-6 stanowisk) oraz plan Firma 90-180 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym dla 8, 14 lub 20 stanowisk, bez limitu rezerwacji. Powyżej 20 stanowisk obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy. Przy jednym stanowisku różnica względem Booksy to 118-136 zł netto miesięcznie, bez prowizji.

Bolączka 3: focus tylko na beauty → Terminarz24 rozwiązuje przez multi-branżowy charakter. System obsługuje warsztaty samochodowe, salony beauty, gabinety medyczne, studia fitness, kursy i szkolenia, wypożyczalnie sprzętu, weterynarie, kancelarie prawne i biura rachunkowe. Konfiguracja czasów usług, specjalizacji pracowników i grafików jest elastyczna i nie zakłada beauty jako domyślnej branży.

Bolączka 4: ograniczona kontrola nad bazą → Terminarz24 rozwiązuje przez pełną własność bazy klientów. Baza klientów z historią wizyt jest Twoja - klienci rezerwują przez Twoją własną wizytówkę online, nie przez marketplace firmy trzeciej. Dane możesz wyeksportować do CSV w każdym momencie, zgodnie z RODO (prawo do przenoszenia danych).

Uczciwie o SMS-ach: tu Booksy wypada lepiej. Według cennika Booksy SMS-y systemowe i przypomnienia o wizytach są w cenie abonamentu, a 100 SMS-ów marketingowych miesięcznie także; ponad limit kosztują 0,10 zł netto. W Terminarz24 powiadomienia e-mail są w cenie, a SMS-y kupujesz osobno w pakietach po 0,12-0,18 zł netto za sztukę. Przy niskim abonamencie Terminarz24 łączny koszt i tak zwykle wychodzi niższy, ale policz go dla swojej liczby wizyt.

Tabela porównawcza - szybki overview

Wybór Terminarz24 oznacza w praktyce zmianę pięciu kluczowych parametrów. Tabela poniżej pokazuje je w jednym widoku.

Jeśli pobieranie zaliczek od klientów końcowych jest dla Ciebie kluczowe (wysoki no-show, drogie usługi), Booksy ma w tej kategorii przewagę i warto to wkalkulować w decyzję.

Dla kogo Terminarz24 będzie lepszym wyborem

Wybór Terminarz24 oznacza konkretne zyski dla czterech typów firm. Jeśli rozpoznajesz w którejś z nich własną sytuację - migracja jest naturalnym kierunkiem.

Salon beauty z własną bazą klientów. Prowadzisz salon fryzjerski/kosmetyczny/barber, masz już 200-500 stałych klientów i nie potrzebujesz marketplace do akwizycji. W tym przypadku płacisz 145 zł netto/mies za system zbudowany wokół marketplace, z którego nie korzystasz. Terminarz24 daje pełen system rezerwacji w cenie 9-27 zł netto/mies (Starter / Solo / Solo Max) bez prowizji.

Warsztat samochodowy, gabinet medyczny lub firma usługowa spoza beauty. Booksy nie ma dla Ciebie marketplace - klienci z aplikacji Booksy szukają salonów beauty, nie wymiany oleju czy konsultacji medycznych. Płacisz pełną cenę za system, ale bez wartości dodanej z marketplace. Terminarz24 jest zaprojektowany pod Twoją branżę i daje tę samą funkcjonalność rezerwacji za ułamek ceny.

Solo / mały zespół (1-6 stanowisk) z budżetem do 100 zł/mies. Przy budżecie 50-100 zł miesięcznie Booksy jest po prostu za drogie - sam abonament (145 zł netto/mies) przekracza budżet, zanim dojdzie prowizja Boost. Terminarz24 w planie Solo 18 zł lub Solo Max 27 zł netto/mies (1 stanowisko) albo 36-72 zł (2-6 stanowisk) daje pełnowartościowe narzędzie w przewidywalnym budżecie.

Firma w fazie startu z budżetem 0 zł. Dopiero zaczynasz działalność i chcesz przetestować system rezerwacji bez ponoszenia kosztu. Booksy nie ma planu darmowego - od pierwszego dnia płacisz abonament. Terminarz24 Free (0 zł/mies, 40 rezerwacji, 1 kalendarz, 10 usług) pozwala wystartować od jutra i podjąć decyzję o płatnym planie dopiero gdy biznes tego wymaga.

Przejście z Booksy do Terminarz24 - jak wygląda krok po kroku

Terminarz24 nie ma importu klientów z pliku, więc największa część pracy to przeniesienie bazy klientów ręcznie. Czas zależy od liczby klientów i usług; zespół i grafiki konfigurujesz od zera. Oba systemy mogą działać równolegle, więc nie przerywasz przyjmowania rezerwacji.

1. Lista klientów z Booksy. Zapisz sobie klientów, których chcesz zachować: imię, nazwisko, telefon, email. Zacznij od stałych klientów i tych z nadchodzącymi wizytami.

2. Dodanie klientów do Terminarz24. Importu z pliku nie ma. W panelu Terminarz24 → moduł Baza klientów dodajesz klientów ręcznie, a pozostali trafiają do bazy sami przy pierwszej rezerwacji przez Twoją wizytówkę. Z bazy możesz w każdej chwili wyeksportować klientów do CSV.

3. Konfiguracja usług i cen. Dodaj listę usług z czasem trwania i ceną przez cennik usług online. Salon z 20-30 usługami konfiguruje się w 1-2 godziny.

4. Konfiguracja grafików pracowników i integracji Google Calendar. Dla każdego pracownika ustaw godziny pracy, dni wolne i specjalizacje (jakie usługi wykonuje). Włącz dwukierunkowy sync z Google Calendar przez OAuth 2.0 - rezerwacja w Terminarz24 trafia automatycznie do kalendarza pracownika, urlop w Google Calendar blokuje sloty w Terminarz24.

5. Wizytówka firmy pod własnym URL. Skonfiguruj wizytówkę online - opis firmy, zdjęcia, lista usług z cenami, formularz rezerwacji online. Wizytówka działa pod adresem terminarz24.pl/[nazwa-firmy] lub z własną domeną.

6. Przekierowanie ruchu z Booksy na wizytówkę Terminarz24. Zaktualizuj link do rezerwacji w Google Moja Firma, Facebook, Instagram i innych miejscach, gdzie aktualnie kierujesz klientów do Booksy. Sam profil Booksy możesz utrzymać przez 1-2 miesiące w okresie przejściowym lub zamknąć od razu - zależnie od strategii.

Rozsądnie jest uruchomić Terminarz24 równolegle z Booksy na kilka tygodni i zamknąć konto Booksy dopiero po przetestowaniu nowego systemu na własnych klientach.

Cennik - TCO 12-miesięczne

Porównanie kosztów w skali roku pokazuje skalę oszczędności. Dla jednoosobowej działalności różnica wynosi 1416-1632 zł netto rocznie, dla salonu 3-stanowiskowego 2040 zł netto rocznie - nie licząc prowizji Boost.

Booksy (stan na październik 2026, cennik Booksy):

• Abonament: 145 zł netto/mies × 12 = 1740 zł netto/rok
• Każdy kolejny pracownik: 35 zł netto/mies, czyli 3 osoby = 215 zł × 12 = 2580 zł netto/rok
• Prowizja Boost (opcjonalny): 45% netto wartości pierwszej wizyty nowego klienta, maks. 250 zł netto
• SMS-y systemowe i przypomnienia w abonamencie; marketingowe ponad 100/mies. po 0,10 zł netto
• TCO 12-miesięczne: od 1740 zł netto + prowizja Boost

Terminarz24:

• Free: 0 zł × 12 = 0 zł/rok (40 rezerwacji/mies)
• Starter: 9 zł × 12 = 108 zł/rok (70 rezerwacji/mies)
• Solo: 18 zł × 12 = 216 zł/rok (150 rezerwacji/mies)
• Solo Max: 27 zł × 12 = 324 zł/rok (250 rezerwacji/mies)
• Zespół (2-6 stanowisk): 36-72 zł × 12 = 432-864 zł/rok (3 stanowiska: 45 zł × 12 = 540 zł/rok)
• Firma (8, 14 lub 20 stanowisk): 1080-2160 zł/rok przy rozliczeniu rocznym (bez limitu rezerwacji); powyżej 20 stanowisk wycena indywidualna przez formularz kontaktowy
• SMS-y: 0,12-0,18 zł netto/szt w pakietach (zintegrowane, poza abonamentem)
• Prowizja: 0 zł
• Rabaty: do -25% przy płatności rocznej

Pełny zakres samoobsługowych planów: 0 / 9-27 / 36-72 / 90-180 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym, do 20 stanowisk. Powyżej 20 stanowisk obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy. Płatność abonamentu przez imoje (ING), prowizja gateway 1,4-1,6%. Szczegóły na stronie cennika.

Podsumowanie - kiedy warto przejść

Przejście z Booksy na Terminarz24 ma największy sens w trzech sytuacjach.

Po pierwsze - jeśli prowizja Boost od nowych klientów stanowi znaczącą część Twoich miesięcznych kosztów, a większość Twoich klientów to powracający, nie z marketplace. Wybór Terminarz24 oznacza eliminację tego kosztu w 100%.

Po drugie - jeśli prowadzisz firmę spoza branży beauty. Booksy nie generuje ruchu z marketplace dla warsztatów, gabinetów, studiów fitness czy kursów. Płacisz pełną cenę bez wartości dodanej. Wybór Terminarz24 oznacza abonament od 9 zł netto/mies, bez prowizji; plan Firma kosztuje 90-180 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym dla 8, 14 lub 20 stanowisk, a powyżej 20 obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy.

Po trzecie - jeśli pracujesz solo lub w małym zespole (1-6 stanowisk) i potrzebujesz przewidywalnego budżetu bez prowizji. Wybór Terminarz24 oznacza stały koszt 0-72 zł netto/mies i pełną kontrolę nad bazą klientów.

Sprawdź też nasze inne porównania: co zamiast Calendly, tani odpowiednik ZnanyLekarz oraz pełne Booksy vs Terminarz24.

Zarejestruj się bezpłatnie i zobacz różnicę w pierwszym tygodniu - bez karty płatniczej, bez okresu próbnego z limitem, plan Free działa bezterminowo.