Booksy, Calendly, Moment, Terminarz24 - który wybrać?

Przyjmijmy, że Agnieszka prowadzi salon kosmetyczny z trzema stanowiskami. Przez pół roku porównywała cztery systemy rezerwacji: Booksy, Calendly, Moment i Terminarz24. W arkuszu miała cztery kolumny z cenami, a jedyne, co udało jej się policzyć do końca, to roczny koszt dla trzech stanowisk. Każdy z tych systemów rozwiązuje rezerwacje online inaczej, więc pokażemy różnice i ten rachunek 12 miesięcy, żebyś dobrał narzędzie do swojej branży i budżetu.

Tabela porównawcza - najważniejsze różnice

Ceny i zakres funkcji Calendly oraz Moment sprawdź w ich aktualnych cennikach.

Rachunek 12 miesięcy dla Agnieszki - konkretne kwoty

Agnieszka ma trzy stanowiska (manicure hybrydowy 120 zł, pedicure 150 zł, depilacja laserowa 250 zł) i robi około 200-240 rezerwacji miesięcznie. Jej arkusz pokazał takie zestawienie rocznych kosztów:

• Booksy: według cennika Booksy abonament to 145 zł netto plus 35 zł netto za każdego kolejnego pracownika, czyli 215 zł miesięcznie dla trzech osób i ok. 2580 zł rocznie. Boost jest opcjonalny i dotyczy tylko pierwszej wizyty nowego klienta: 45% netto jej wartości, maksymalnie 250 zł. Przyjmijmy 10 nowych klientów z Boost miesięcznie i pierwszą wizytę za średnio 150 zł. Boost to wtedy 67,50 zł od wizyty, czyli 675 zł miesięcznie i ok. 8100 zł rocznie, więc razem ok. 10 680 zł rocznie, plus pakiety SMS osobno.
• Terminarz24 Team: 45 zł netto miesięcznie dla 3 stanowisk przy rozliczeniu rocznym, czyli 45 zł × 12 = ok. 540 zł rocznie, plus pakiety SMS po 0,12-0,18 zł netto za sztukę.

Różnica między Booksy z Boost (ok. 10 680 zł) a Terminarz24 (ok. 540 zł) to ok. 10 140 zł rocznie, a koszt Booksy jest blisko 20 razy wyższy. Zakłada to jednak, że marketplace przyciągnie 10 nowych klientów miesięcznie, co w mniejszym mieście bywa hipotezą, a nie pewnikiem. Bez Boost samo Booksy to ok. 2580 zł rocznie, czyli prawie 5 razy więcej niż Team. Calendly i Moment pomijamy w rachunku: ich ceny zależą od planu i liczby stanowisk, więc sprawdź aktualne cenniki dostawców.

Booksy - dla salonów beauty, które chcą nowych klientów

Booksy to marketplace z systemem rezerwacji w jednym. Największa wartość to aplikacja, w której klienci szukają salonów w okolicy. Jeśli prowadzisz salon fryzjerski lub kosmetyczny w dużym mieście i chcesz zdobywać nowych klientów bez reklamy, Booksy może się opłacić mimo wyższych kosztów.

Druga strona to abonament z dopłatą za każdego kolejnego pracownika, opcjonalny Boost przy pierwszej wizycie nowego klienta i zależność od platformy. Gdy odejdziesz z Booksy (zobacz alternatywę dla Booksy), tracisz widoczność w ich katalogu, a klienci, którzy przyszli przez aplikację, mogą nie wrócić. Wybierz Booksy, jeśli prowadzisz salon beauty w mieście 100 tys.+ mieszkańców, a marketplace jest głównym źródłem klientów. Szczegóły w porównaniu Booksy vs Terminarz24.

Calendly i Moment - kiedy mają sens

Calendly służy do umawiania spotkań online: konsultacji, coachingu czy rozmów B2B, gdy klient wybiera termin, a wydarzenie trafia do kalendarza. Jeśli potrzebujesz cennika usług, grafiku wielu pracowników i kartotek klientów, sprawdź w cenniku Calendly, czy wybrany plan to obejmuje. Wybierz Calendly, jeśli umawiasz spotkania online i nie potrzebujesz funkcji typowo usługowych.

Moment to system dla salonów beauty i wellness. Zakres funkcji i koszt zależą od planu, liczby stanowisk i dodatkowych modułów, więc przed decyzją poproś o aktualny cennik i zrób próbną konfigurację. Wybierz Moment, jeśli prowadzisz większy salon beauty i szukasz narzędzia stworzonego pod tę branżę.

Terminarz24 - uniwersalny system bez prowizji

Terminarz24 to polska platforma SaaS dla firm usługowych z dowolnej branży, od warsztatów po gabinety i szkoły. Ma plan Free (0 zł, 1 stanowisko, 40 rezerwacji miesięcznie), nie pobiera prowizji od rezerwacji, a w płatnych planach daje asystenta AI, cennik usług, galerię zdjęć i opinie klientów (czat AI jest wyłączony w Free i w okresie próbnym). Własną domenę wpinasz za 9 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym, a samą domenę kupujesz osobno u rejestratora.

Uczciwie: Terminarz24 nie ma marketplace, więc nie przyprowadzi Ci nowych klientów tak jak Booksy. Jeśli masz już klientów i szukasz narzędzia do rezerwacji, powiadomień SMS, grafików pracowników i statystyk, warto je przetestować. Wybierz Terminarz24, jeśli chcesz zacząć za 0 zł, prowadzisz firmę usługową w dowolnej branży i nie chcesz płacić prowizji.

W skrócie: salon beauty w dużym mieście z potrzebą marketplace to Booksy, spotkania online i konsultacje B2B to Calendly, większy salon beauty szukający narzędzia pod swoją branżę to Moment, a każda branża bez prowizji to Terminarz24.

Terminarz24 jest dedykowany dla małych i średnich firm usługowych. Jeden pracownik to 9-27 zł netto/mies zależnie od liczby rezerwacji (Starter 9 zł, Solo 18 zł, Solo Max 27 zł), 2-6 stanowisk to 36-72 zł netto/mies (Team: warianty 36/45/54/63/72 zł), a plan Firma dla 8, 14 lub 20 stanowisk kosztuje 90-180 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym i nie ma limitu rezerwacji (jest też wariant za rezerwacje, bez limitu stanowisk); powyżej 20 stanowisk obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy. Pakiety SMS są rozliczane osobno, po 0,12-0,18 zł netto za sztukę.

Plan Free nie wygasa, więc możesz sprawdzić go przy bieżących rezerwacjach i porównać z narzędziem, którego używasz teraz.

Przetestuj Terminarz24.pl za darmo, bez zobowiązań - zarejestruj się bezpłatnie.