Najlepsze systemy rezerwacji online w Polsce - ranking 2026

Przyjmijmy, że właścicielka salonu paznokci przelicza koszt systemu rezerwacji. Jedna usługa kosztuje 120 zł, a typowy odsetek nieobecności to 15-25% (z naszych obserwacji u klientów Terminarz24). Plan Solo to 18 zł netto/mies, czyli 6 × 18 zł = 108 zł za pół roku. Jedna wizyta uratowana przypomnieniem SMS to 120 zł, więcej niż te 108 zł.

Poniżej subiektywne zestawienie na podstawie publicznie dostępnych cenników i dokumentacji. Własną ocenę oprzyj na kilku kryteriach: cena, funkcje, obsługa polskiego rynku, łatwość wdrożenia, skalowalność i zgodność z RODO.

1. Terminarz24 - dla firm usługowych różnych rozmiarów

Terminarz24 to polska platforma SaaS dla wielu branż usługowych, od warsztatów samochodowych, przez salony fryzjerskie i kosmetyczne, po gabinety medyczne i szkoły jazdy. Ma darmowy plan Free (1 stanowisko, 40 rezerwacji miesięcznie), nie pobiera prowizji od wizyt, a wszystkie funkcje są dostępne od pierwszego płatnego planu Starter. Droższe plany dają więcej rezerwacji i stanowisk, nie ukryte funkcjonalności.

Mocne strony to darmowy plan na start, wizytówka online pod adresem nazwa-firmy.terminarz24.pl, powiadomienia SMS i e-mail (SMS w pakietach po 0,12-0,18 zł netto), zgodność z RODO, polski support i obsługa wielu branż. Słabe strony to młodsza platforma na rynku, brak natywnej aplikacji mobilnej (działa jako PWA z instalacją na ekranie) i brak marketplace pozyskującego klientów z zewnątrz.

Cena: jeden pracownik to 9-27 zł netto/mies, 2-6 stanowisk to 36-72 zł netto/mies, a plan Firma dla 8, 14 lub 20 stanowisk kosztuje 90-180 zł netto/mies przy rozliczeniu rocznym i nie ma limitu rezerwacji. Powyżej 20 stanowisk obowiązuje wycena indywidualna przez formularz kontaktowy.

2. Booksy - lider marketplace dla branży beauty

Booksy to system często wybierany przez salony fryzjerskie i kosmetyczne. Działa jako marketplace: klienci szukają salonów w aplikacji mobilnej Booksy, co daje dodatkowe źródło klientów spoza własnej bazy. Szczegółowe porównanie znajdziesz w artykule Booksy vs Terminarz24, a jeśli szukasz zamiennika, w porównaniu alternatyw dla Booksy.

Mocne strony to duża rozpoznawalność w branży beauty, natywna aplikacja mobilna na iOS i Androida oraz marketplace z napływem nowych klientów. Słabe strony to koszt i skupienie na beauty: według publicznego cennika abonament to 145 zł netto/mies plus 35 zł netto za każdego kolejnego pracownika, a opcjonalny Boost to 45% netto wartości pierwszej wizyty nowego klienta, maksymalnie 250 zł netto. Przy pierwszej wizycie za 200 zł prowizja wynosi 90 zł. Stali klienci i rezerwacje z Twojego linku do profilu są bez prowizji. Warsztaty samochodowe, gabinety prawne czy szkoły jazdy mają mniejsze wsparcie.

3-6. Calendly, Moment, Reservio i Appointy - inne alternatywy

Cztery pozostałe systemy mają węższe zastosowania. Ceny i zakres funkcji każdego sprawdź w jego cenniku i dokumentacji.

• Calendly to globalny system do umawiania spotkań, popularny wśród freelancerów i firm konsultingowych B2B, z darmowym planem dla jednego typu spotkania. Przy salonie czy warsztacie sprawdź, czy ma potrzebny katalog usług i kartotekę klientów.
• Moment to polska platforma dla branży beauty i wellness.
• Reservio to czeski system rezerwacji z darmowym planem i prostą obsługą.
• Appointy to amerykańsko-indyjski system obsługujący różne branże.

Który system wybrać? Podsumowanie rankingu

Jeśli prowadzisz salon fryzjerski i zależy Ci na nowych klientach z marketplace, Booksy będzie naturalnym wyborem, mimo kosztu abonamentu i prowizji za Boost. Jeśli umawiasz spotkania konsultingowe online (sesja 30-60 minut z jednym uczestnikiem), Calendly sprawdzi się najlepiej, szczególnie w darmowym planie.

Jeśli prowadzisz małą lub większą firmę usługową (warsztat, salon paznokci, gabinet, szkoła jazdy, ekipa montażowa) i szukasz systemu z polskim interfejsem, kalendarzem rezerwacji dla wielu pracowników, kartoteką klientów z historią wizyt, zgodnością z RODO i bez prowizji od wizyt, Terminarz24 wygrywa w naszej subiektywnej analizie dla małych firm wielobranżowych.

Terminarz24 jest dedykowany dla małych i średnich firm usługowych: cennik rośnie razem ze skalą firmy, od darmowego planu Free po plan Firma, a ceny wszystkich planów znajdziesz w sekcji o Terminarz24 powyżej.

Przetestuj Terminarz24.pl za darmo, bez zobowiązań - zarejestruj się bezpłatnie.