System rezerwacji dla klubów sportowych i fitness

Trener personalny i dietetyk sportowy — system rezerwacji online

Trener personalny i dietetyk sportowy pracują z klientami indywidualnie — każda sesja wymaga precyzyjnego dopasowania terminu. System rezerwacji online pozwala klientom rezerwować treningi i konsultacje 24/7, a Tobie skupić się na pracy z podopiecznymi zamiast na ustawianiu grafiku.

Bez prowizji. Bez zobowiązań.

Jasna sala treningowa z matami, hantlami i stojakami na sprzęt

Trener personalny i dietetyk sportowy to zawody, w których relacja z klientem jest indywidualna i długofalowa. Podopieczny trenuje 2-3 razy w tygodniu, co miesiąc przychodzi na pomiar składu ciała, a co kwartał na konsultację dietetyczną. Koordynacja tych wszystkich wizyt przez WhatsApp czy SMS to codzienne wyzwanie — szczególnie gdy masz 15-20 stałych klientów.

Bez systemu rezerwacji Twój telefon to Twój terminarz. Klient pisze o 22:00 pytając o wolny termin na jutro rano, inny chce przesunąć trening z piątku na sobotę, a trzeci pyta o cenę pakietu treningów z konsultacją dietetyczną. Odpowiadasz między sesjami, gubiąc wątki, a podwójne rezerwacje zdarzają się częściej niż chcesz przyznać.

Terminarz24 rozwiązuje ten problem. Udostępniasz swój kalendarz online — klienci widzą Twoje wolne terminy i rezerwują sesje samodzielnie. Trening personalny, konsultacja dietetyczna, pomiar składu ciała, trening wprowadzający dla nowych klientów — każda usługa ma własny czas trwania i cenę. Klient wybiera co potrzebuje i rezerwuje w kilka sekund.

Dla trenerów personalnych pracujących w kilku lokalizacjach (siłownia A rano, siłownia B po południu, treningi outdoor w parku) system pozwala zarządzać dostępnością w różnych miejscach. Klient widzi nie tylko wolne terminy, ale też lokalizacje — wybiera to, co mu pasuje.

Pakiety treningowe to fundament współpracy trener-klient. Pakiet 10 treningów, pakiet miesięczny z konsultacją dietetyczną, pakiet transformacyjny na 3 miesiące — Terminarz24 rozlicza pakiety automatycznie. Klient widzi ile sesji mu zostało, a Ty dostajesz powiadomienie gdy pakiet się kończy — idealny moment na rozmowę o przedłużeniu współpracy.

Automatyczne przypomnienia SMS przed treningiem zmniejszają no-show, który dla trenera personalnego jest szczególnie bolesny — to godzina, za którą nikt nie płaci, a mógłby ją wykorzystać ktoś inny. Przypomnienie dnia wcześniej daje klientowi czas na odwołanie, a Tobie szansę na zapełnienie luki.

Kalendarz Terminarz24 z przykładowymi wizytami firmy demo (Sport i fitness)

Typowe usługi

Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji trener personalny i dietetyk sportowy.

  • Trening personalny 1-na-1
  • Trening wprowadzający dla nowych klientów
  • Konsultacja dietetyczna z planem żywieniowym
  • Pomiar składu ciała (InBody, kaliper)
  • Trening w parach (semi-personalny)
  • Trening outdoor w parku lub na świeżym powietrzu
  • Pakiet transformacyjny — trening + dieta + pomiary
  • Konsultacja online (wideorozmowa)

Kluczowe funkcje systemu

Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.

  • Kalendarz z wolnymi terminami — klienci rezerwują sami 24/7
  • Pakiety treningowe z automatycznym rozliczaniem sesji
  • Różne usługi z własnymi cenami i czasami (trening, dieta, pomiar)
  • Przypomnienia SMS redukujące no-show na sesjach
  • Kartoteka klienta z historią treningów i pomiarów
  • Wizytówka online z cennikiem i opisem specjalizacji

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.

Jak rozliczać pakiety treningów personalnych?

Tworzysz pakiet (np. 10 treningów z konsultacją dietetyczną) z ceną i okresem ważności. System automatycznie odlicza wykorzystane sesje i informuje klienta o kończącym się pakiecie.

Czy mogę oferować różne typy sesji z różnymi cenami?

Tak — każda usługa (trening 1-na-1, trening w parach, konsultacja dietetyczna, pomiar ciała) ma własny czas trwania i cenę. Klient wybiera to, czego potrzebuje.

Jak zmniejszyć liczbę odwołanych treningów?

System wysyła automatyczne przypomnienia SMS przed sesją. Klient dostaje wiadomość dzień wcześniej — może potwierdzić lub odwołać, dając Ci czas na zapełnienie luki w grafiku.

Czy mogę prowadzić kartotekę z pomiarami i postępami klientów?

Tak — każdy klient ma profil z historią wizyt, notatkami i danymi kontaktowymi. Możesz śledzić postępy podopiecznych i planować dalsze etapy współpracy.

Zacznij przyjmować rezerwacje online

System, który każdego dnia realnie usprawnia działanie Twojego biznesu. Testuj za darmo, bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto