Basen i sporty wodne — system rezerwacji online
Basen i obiekty sportów wodnych wymagają precyzyjnego zarządzania obłożeniem torów, zapisami na lekcje pływania i zajęciami aqua fitness. System rezerwacji online eliminuje kolejki przy kasie i daje pełną kontrolę nad przepustowością obiektu.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Basen i obiekty sportów wodnych to jedne z najbardziej złożonych obiektów pod względem zarządzania przepustowością. Liczba torów jest ograniczona, lekcje pływania wymagają odpowiedniej liczby instruktorów, a aqua aerobik ma limity uczestników wynikające z bezpieczeństwa. Bez systemu rezerwacji oznacza to kolejki przy kasie, telefoniczne pytania o wolne tory i brak kontroli nad obłożeniem.
Typowy obiekt basenowy oferuje kilka rodzajów usług równolegle: pływanie rekreacyjne (wynajem toru), lekcje pływania dla dzieci i dorosłych, aqua aerobik i aqua fitness, treningi drużyn pływackich i kursy nurkowania. Każda z tych usług ma inne wymagania — inny czas, inny tor, innego instruktora, inny limit uczestników.
Terminarz24 pozwala zarządzać tym wszystkim z jednego panelu. Klienci widzą na stronie basenu dostępne zajęcia i wolne terminy. Zapisują się na lekcje pływania, rezerwują tor na pływanie rekreacyjne lub dołączają do grupy aqua aerobik — wszystko online, bez stania w kolejce.
Dla szkół pływania szczególnie ważne jest zarządzanie kursami cyklicznymi. Kurs pływania dla dzieci to zwykle 10-12 zajęć, raz w tygodniu, z tym samym instruktorem. System pozwala zapisać dziecko na cały kurs z jednorazową płatnością — rodzic nie musi pamiętać o zapisywaniu się co tydzień.
Limity bezpieczeństwa są kluczowe na basenie. Na jednym torze może pływać maksymalnie kilka osób, na zajęciach aqua aerobik jest limit wynikający z wielkości niecki. Terminarz24 pilnuje tych limitów automatycznie — nie da się zapisać więcej osób niż pozwala bezpieczeństwo.
Automatyczne przypomnienia SMS przed lekcją pływania redukują nieobecności. Rodzice dostają przypomnienie dzień wcześniej, że jutro dziecko ma pływanie o 16:00. To prosty mechanizm, który znacząco poprawia frekwencję i pozwala lepiej planować pracę instruktorów.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji basen i sporty wodne.
- Lekcja pływania dla dzieci
- Lekcja pływania dla dorosłych
- Aqua aerobik i aqua fitness
- Wynajem toru — pływanie rekreacyjne
- Kurs pływania (cykl 10-12 zajęć)
- Nauka nurkowania
- Treningi drużyny pływackiej
- Rehabilitacja w wodzie (aqua terapia)
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Zarządzanie obłożeniem torów i niecek
- Limity bezpieczeństwa per zajęcia i obiekt
- Kursy cykliczne z jednorazowym zapisem
- Grafik instruktorów pływania z przypisaniem do torów
- Zapisy online eliminujące kolejki przy kasie
- Przypomnienia SMS dla rodziców o zajęciach dzieci
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Jak zarządzać obłożeniem torów basenowych?
Każdy tor to osobne stanowisko z własnym kalendarzem. Widzisz, które tory są wolne, które zajęte przez lekcje pływania, a które zarezerwowane na pływanie rekreacyjne.
Czy mogę prowadzić kursy pływania z zapisem na cały cykl?
Tak — tworzysz kurs cykliczny (np. 10 zajęć, co poniedziałek o 16:00). Rodzic zapisuje dziecko raz i ma zarezerwowane miejsce na wszystkich zajęciach.
Jak pilnować limitów bezpieczeństwa na basenie?
Ustawiasz maksymalną liczbę uczestników per zajęcia i per tor. System nie pozwoli zapisać więcej osób niż wynosi limit — bezpieczeństwo jest gwarantowane automatycznie.
Czy rodzice dostają przypomnienia o zajęciach dzieci?
Tak — system wysyła automatyczne przypomnienie SMS do osoby, która dokonała rezerwacji. Rodzic dostaje informacje dzień wcześniej o terminie lekcji pływania.