Szkoła tańca — system rezerwacji online
Szkoła tańca prowadzi dziesiątki kursów tygodniowo — od salsy po balet, od początkujących po zaawansowanych. System rezerwacji online uporządkowuje zapisy, grafik sal i instruktorów, a uczniowie zapisują się sami z telefonu.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Szkoła tańca to jeden z najbardziej złożonych typów obiektów sportowych pod względem organizacji grafiku. Typowa szkoła oferuje kilkanaście stylów tanecznych (salsa, bachata, kizomba, taniec towarzyski, hip-hop, balet, taniec współczesny), każdy na kilku poziomach zaawansowania (początkujący, średniozaawansowany, zaawansowany). Do tego dochodzą zajęcia otwarte, warsztaty weekendowe i lekcje indywidualne.
Zarządzanie zapisami na kilkadziesiąt kursów tygodniowo bez systemu to koszmar logistyczny. Uczniowie dzwonią pytając o wolne miejsca na salsę o 19, a sekretariat sprawdza w zeszycie, czy kurs nie jest pełny. Zmiana sali lub instruktora wymaga obdzwaniania wszystkich zapisanych uczestników. A no-show na kursach z limitem par (np. 10 par) oznacza, że brakuje partnera do tańca.
Terminarz24 daje uczniom możliwość samodzielnego przeglądania grafiku i zapisywania się na kursy online. Widzą podział na style, poziomy, instruktorów i wolne miejsca. System pozwala ustawić limity par lub osób na każdych zajęciach. Gdy ktoś odwoła, następna osoba z listy oczekujących dostaje powiadomienie.
Dla szkół tańca prowadzących semestry i cykle kursów (np. kurs 12-tygodniowy salsy od podstaw) system pozwala tworzyć cykliczne wydarzenia z jednorazowym zapisem na cały kurs. Uczeń zapisuje się raz i ma zarezerwowane miejsce na wszystkich zajęciach w cyklu.
Warsztaty weekendowe z gościnnym instruktorem to kolejna specyfika szkół tańca. Terminarz24 obsługuje jednorazowe wydarzenia z własnym limitem miejsc, ceną i opisem. Uczniowie widzą nadchodzące warsztaty na stronie szkoły i mogą się zapisać z wyprzedzeniem.
Automatyczne przypomnienia SMS przed zajęciami redukują no-show, a historia uczestnictwa pozwala śledzić, na jakim poziomie jest dany uczeń i kiedy może przejść do wyższej grupy.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji szkoła tańca.
- Kurs salsy i bachaty
- Taniec towarzyski (walc, tango, cha-cha)
- Hip-hop i taniec uliczny
- Balet klasyczny i współczesny
- Kizomba i zouk
- Lekcja indywidualna z instruktorem
- Warsztaty weekendowe z gościem
- Taniec dla dzieci
- Kurs tańca pierwszego (ślubny)
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Zapisy na cykliczne kursy (np. semestr 12 tygodni)
- Limity par i uczestników per zajęcia
- Podział na style taneczne i poziomy zaawansowania
- Grafik z wieloma salami i instruktorami
- Warsztaty jednorazowe z gościnnymi instruktorami
- Historia uczestnictwa i postępów uczniów
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Czy uczniowie mogą zapisywać się na cały kurs z góry?
Tak — tworzysz kurs cykliczny (np. salsa od podstaw, 12 tygodni). Uczeń zapisuje się raz i ma zarezerwowane miejsce na wszystkich zajęciach w cyklu.
Jak zarządzać limitami par na zajęciach tanecznych?
Ustawiasz limit uczestników na zajęciach (np. 10 par = 20 osób). System automatycznie zamyka zapisy po osiągnięciu limitu i uruchamia listę oczekujących.
Czy mogę prowadzić warsztaty weekendowe obok stałych kursów?
Tak — warsztaty jednorazowe to osobne wydarzenia z własnym limitem, ceną i opisem. Pojawiają się na stronie szkoły obok regularnego grafiku.
Czy mogę śledzić postępy uczniów i poziomy zaawansowania?
Tak — kartoteka każdego ucznia zawiera historię uczestnictwa w kursach. Widzisz, jakie style tańców zna i na jakim jest poziomie — łatwo rekomendować kolejny kurs.