System rezerwacji dla salonów urody

Tatuaż i piercing — system rezerwacji online

Studio tatuażu i piercingu to miejsce, gdzie każda sesja wymaga indywidualnego podejścia — od konsultacji projektowej po wielogodzinne sesje tatuowania. System rezerwacji online uporządkowuje grafik artystów, pobiera zaliczki i pozwala klientom wygodnie rezerwować terminy.

Bez prowizji. Bez zobowiązań.

Klientka z eleganckim upięciem włosów w salonie fryzjerskim

Studio tatuażu i piercingu ma unikalną specyfikę rezerwacyjną, która odróżnia je od większości branż beauty. Sesje tatuowania trwają od 1 do 8 godzin — w zależności od wielkości i stopnia skomplikowania projektu. Duże tatuaże wymagają kilku sesji rozłożonych w czasie (odstępy 2-4 tygodnie na gojenie). Piercing to krótszy zabieg (15-30 minut), ale wymaga wizyty kontrolnej po kilku tygodniach. System rezerwacji musi obsłużyć zarówno krótkie zabiegi, jak i całodniowe sesje.

Bez systemu rezerwacji studio traci kontrolę nad grafikiem artystów. Klienci piszą na Instagramie, dzwonią, wysyłają maile — każdy kanał osobno, bez jednego źródła prawdy. Artysta nie wie, ile sesji ma w przyszłym tygodniu, a klient nie wie, kiedy jest najbliższy wolny termin. Terminarz24 centralizuje wszystkie rezerwacje w jednym kalendarzu.

Konsultacja projektowa to kluczowy etap w procesie tatuowania. Klient przychodzi z pomysłem, artysta przygotowuje projekt, omawia rozmiar, miejsce i kolorystykę. Ta konsultacja trwa zazwyczaj 30-60 minut i powinna być osobną usługą w systemie — z własną ceną (często wliczana w koszt tatuażu) i możliwością rezerwacji online. Klient widzi, że studio podchodzi profesjonalnie do każdego projektu.

Zaliczki i przedpłaty są standardem w branży tatuażu. Klient wpłacając zaliczkę potwierdza rezerwację i zmniejsza ryzyko no-show. Terminarz24 obsługuje zaliczki online — klient płaci przy rezerwacji, a kwota jest odliczana od końcowej ceny sesji. Dla studia to zabezpieczenie przed pustymi terminami, a dla klienta — pewność zarezerwowanego terminu.

Planowanie wielosesyjnych tatuaży to funkcja, która wyróżnia profesjonalne studia. Duży tatuaż na plecach może wymagać 4-6 sesji po 5-6 godzin każdej. Po pierwszej sesji artysta planuje kolejne w odstępach co 3-4 tygodnie. System rezerwuje wszystkie terminy z góry i wysyła przypomnienia przed każdą sesją — klient ma zaplanowany cały proces.

Dla studiów z kilkoma artystami system pozwala prowadzić osobne kalendarze dla każdego tatuażysty. Każdy artysta ma własny profil ze zdjęciami prac, specjalizacją (realizm, tradycyjny, geometria, blackwork) i dostępnością. Klient wybiera artystę i rezerwuje termin bezpośrednio u niego — bez pośrednictwa recepcji.

Piercing jako usługa uzupełniająca wymaga odrębnego podejścia. Zabiegi są krótkie, ale wymagają wizyty kontrolnej po 4-6 tygodniach. System automatycznie przypomina o kontroli gojenia, co buduje zaufanie klienta i pozwala wcześnie wykryć ewentualne komplikacje.

Kalendarz Terminarz24 z przykładowymi wizytami firmy demo (Salony urody)

Typowe usługi

Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji tatuaż i piercing.

  • Konsultacja projektowa tatuażu
  • Sesja tatuowania — mały tatuaż (do 2h)
  • Sesja tatuowania — średni tatuaż (3-5h)
  • Sesja tatuowania — duży tatuaż (całodniowa sesja 6-8h)
  • Kontynuacja wielosesyjnego tatuażu
  • Korekta i odświeżenie starego tatuażu
  • Piercing — ucho (helix, tragus, conch)
  • Piercing — twarz i ciało (nos, brwi, pępek)
  • Kontrola gojenia piercingu
  • Cover-up (zakrywanie starego tatuażu)

Kluczowe funkcje systemu

Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.

  • Zaliczki online zabezpieczające rezerwacje sesji
  • Planowanie wielosesyjnych tatuaży z automatycznymi odstępami
  • Osobne kalendarze i profile dla każdego artysty
  • Różne czasy trwania — od piercingu (15 min) po całodniową sesję (8h)
  • Przypomnienia o kontroli gojenia piercingu
  • Cennik z podziałem na rozmiary tatuażu i typy piercingu

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.

Czy system obsługuje zaliczki przy rezerwacji sesji tatuowania?

Tak — możesz wymagać zaliczki przy rezerwacji. Klient płaci online przy potwierdzeniu terminu, co zabezpiecza studio przed no-show i gwarantuje klientowi zarezerwowany termin.

Jak zaplanować wielosesyjny tatuaż?

Po pierwszej sesji możesz zarezerwować kolejne w odstępach co 3-4 tygodnie. System planuje całą serię z góry i wysyła przypomnienia przed każdą sesją — klient ma zaplanowany cały proces.

Czy system przypomni klientowi o kontroli gojenia piercingu?

Tak — po zabiegu piercingu system może automatycznie wysłać przypomnienie o wizycie kontrolnej po 4-6 tygodniach. Klient klika link i rezerwuje termin kontroli.

Jak prowadzić cennik dla różnych rozmiarów tatuażu?

Stwórz osobne usługi: 'Mały tatuaż (do 2h)', 'Średni (3-5h)', 'Duży (całodniowa sesja)'. Każda z własną ceną, czasem i opisem. Klient wybiera odpowiednią opcję na stronie rezerwacyjnej.

Zacznij przyjmować rezerwacje online

System, który każdego dnia realnie usprawnia działanie Twojego biznesu. Testuj za darmo, bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto