Salon kosmetyczny — system rezerwacji online
Gabinet kosmetyczny to miejsce, gdzie zabiegi wymagają pełnego skupienia — od oczyszczania twarzy po zaawansowane terapie anti-aging. System rezerwacji online pozwala kosmetologom pracować bez przerw na telefony, a klientkom wygodnie umawiać wizyty o każdej porze.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Salon kosmetyczny to specyficzna branża, w której zabiegi wymagają nie tylko umiejętności, ale też pełnego skupienia i sterylnych warunków. Kosmetolożka w trakcie mikrodermabrazji czy mezoterapii nie może przerwać zabiegu, żeby odebrać telefon. Każde przerwanie to ryzyko dla klientki i strata czasu. A telefon dzwoni — bo klientki chcą umówić wizytę, przesunąć termin albo zapytać o cenę.
Branża kosmetyczna ma też specyfikę cennikową. Pojedynczy gabinet może oferować kilkadziesiąt różnych zabiegów — od podstawowego oczyszczania twarzy (45 min, 100 zł) po zaawansowaną terapię laserową (90 min, 800 zł). Każdy zabieg ma inny czas trwania, inną cenę i często wymaga innego przygotowania stanowiska. Bez systemu rezerwacji zarządzanie tak rozbudowaną ofertą to koszmar logistyczny.
Terminarz24 pozwala stworzyć przejrzysty cennik online z podziałem na kategorie — zabiegi na twarz, zabiegi na ciało, depilacja, peelingi, mezoterapia. Klientka przegląda cennik na stronie gabinetu, wybiera interesujący ją zabieg i rezerwuje termin — bez telefonowania i czekania na oddzwonienie. Widzi dokładnie, ile zabieg trwa i ile kosztuje.
Kartoteki klientek to fundament profesjonalnego gabinetu kosmetycznego. Terminarz24 przechowuje pełną historię zabiegów każdej klientki — jakie zabiegi miała, jakie preparaty były używane, czy wystąpiły reakcje alergiczne, jakie są zalecenia pozabiegowe. Przy zabiegach kursowych (np. seria 5 zabiegów mezoterapii) system pozwala zaplanować całą serię z góry, w odpowiednich odstępach czasowych.
Automatyczne przypomnienia SMS to szczególnie ważna funkcja dla gabinetów kosmetycznych. Wiele zabiegów wymaga przygotowania klientki (np. brak makijażu, unikanie słońca), a przypomnienie SMS może zawierać te instrukcje. Klientka wie, o której przyjechać i jak się przygotować.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji salon kosmetyczny.
- Oczyszczanie twarzy manualne i kawitacyjne
- Mikrodermabrazja i peelingi chemiczne
- Mezoterapia igłowa i bezigłowa
- Zabiegi anti-aging i liftingujące
- Terapia laserowa i IPL
- Zabiegi na ciało — modelowanie i ujędrnianie
- Depilacja woskowa i pasta cukrowa
- Henna brwi i rzęs
- Konsultacja kosmetologiczna
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Rozbudowany cennik z kategoriami zabiegów
- Kartoteki klientek z historią reakcji i preparatów
- Planowanie zabiegów kursowych (serie)
- Przypomnienia SMS z instrukcjami przedzabiegowymi
- Cennik online z opisem i czasem trwania każdego zabiegu
- Zarządzanie wieloma stanowiskami zabiegowymi
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Czy mogę zaplanować serię zabiegów dla klientki?
Tak — możesz zarezerwować kilka wizyt z góry, np. serię 5 zabiegów mezoterapii co 2 tygodnie. Klientka od razu zna wszystkie terminy, a system wysyła przypomnienia przed każdym.
Jak zarządzać rozbudowanym cennikiem zabiegów?
Stworzysz kategorie usług (twarz, ciało, depilacja) i przypiszesz do nich poszczególne zabiegi z cenami i czasami trwania. Klientka widzi przejrzysty cennik online.
Czy mogę zapisywać reakcje klientek na preparaty?
Kartoteka klientki pozwala dodawać notatki przy każdej wizycie — użyte preparaty, reakcje, zalecenia. Przy następnym zabiegu masz pełną historię.
Czy system nadaje się dla gabinetu z kilkoma kosmetolożkami?
Tak — każda kosmetolożka ma własny kalendarz, przypisane usługi i grafik pracy. Widzisz obłożenie całego zespołu na jednym ekranie.