Szkoła jazdy (OSK) — system rezerwacji online
Szkoła jazdy to setki jazd szkoleniowych miesięcznie, wielu instruktorów i kursanci na różnych etapach kursu. System rezerwacji online pozwala kursantom zapisywać się na jazdy samodzielnie, a Tobie daje pełną kontrolę nad kalendarzem instruktorów i pojazdów szkoleniowych.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Prowadzenie szkoły jazdy to logistyczna układanka — każdego dnia musisz skoordynować grafiki kilku instruktorów, dostępność pojazdów szkoleniowych, różne kategorie prawa jazdy i kursantów na różnych etapach szkolenia. Do tego dochodzą wykłady teoretyczne, egzaminy wewnętrzne i ciągły kontakt telefoniczny z kursantami pytającymi o wolne terminy.
Bez systemu rezerwacji online zarządzanie tym wszystkim spada na barki jednej osoby w biurze. Telefon dzwoni bez przerwy, kursanci przychodzą bez zapowiedzi pytając o wolne jazdy, a instruktorzy dzwonią z pytaniem kto jest następny. Konflikty terminów, podwójne rezerwacje i nieodwołane jazdy to chleb powszedni ośrodków pracujących na papierowym terminarzu.
Terminarz24 rozwiązuje te problemy, dając kursantom możliwość samodzielnego zapisywania się na jazdy szkoleniowe online. Kursant widzi kalendarz swojego instruktora, wybiera wolny termin i potwierdza rezerwację — bez dzwonienia do biura. System automatycznie pilnuje, żeby instruktor nie miał dwóch jazd w tym samym czasie, a pojazd szkoleniowy nie był przypisany do dwóch instruktorów naraz.
Dla szkół jazdy szczególnie ważne są powiadomienia SMS. Kursant dostaje przypomnienie o jutrzejszej jeździe — to drastycznie zmniejsza liczbę nieodwołanych jazd, które są kosztowne zarówno dla szkoły, jak i dla kursanta. Automatyczne powiadomienia o rozpoczynających się wykładach, egzaminach wewnętrznych i terminach płatności oszczędzają godziny pracy biura.
Każdego kursanta można śledzić od zapisu na kurs do zdania egzaminu — ile jazd odbyto, ile pozostało, jaki jest status płatności. To pełna kontrola nad przebiegiem szkolenia każdego ucznia, dostępna z jednego panelu.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji szkoła jazdy (osk).
- Jazdy szkoleniowe — kategoria B
- Jazdy szkoleniowe — kategoria A (motocykl)
- Jazdy dodatkowe przed egzaminem
- Wykłady teoretyczne — kurs na prawo jazdy
- Egzamin wewnętrzny — teoria i praktyka
- Kurs na prawo jazdy kategorii C i C+E
- Szkolenie kierowców zawodowych (kwalifikacja wstępna)
- Jazdy doszkalające po uzyskaniu prawa jazdy
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Kalendarz instruktorów z przypisaniem pojazdów szkoleniowych
- Samodzielne zapisy kursantów na jazdy online
- Śledzenie postępu kursu — odbyte i pozostałe jazdy
- Automatyczne przypomnienia SMS o jazdach i wykładach
- Różne kategorie prawa jazdy jako odrębne usługi
- Limity jazd dziennych per instruktor i per kursant
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Czy kursanci mogą sami zapisywać się na jazdy?
Tak — kursant widzi kalendarz instruktora i wybiera wolny termin jazdy online. System pilnuje, żeby nie doszło do podwójnej rezerwacji. Kursant dostaje potwierdzenie SMS.
Czy mogę prowadzić różne kategorie prawa jazdy w jednym systemie?
Tak — każda kategoria (B, A, C, C+E) może być odrębną usługą z własnym czasem trwania i ceną. Instruktorzy mają przypisane kategorie, których uczą.
Jak śledzić postęp kursanta — ile jazd odbyto?
Każdy kursant ma kartotekę z historią rezerwacji. Widzisz ile jazd odbyto, ile pozostało do końca kursu i jaki jest status płatności.
Czy system obsługuje też wykłady teoretyczne?
Tak — wykłady możesz dodać jako usługi grupowe z limitem miejsc. Kursanci zapisują się online, a system zamyka zapisy po osiągnięciu limitu sali.