Kursy artystyczne i muzyczne — system rezerwacji online

Szkoly muzyczne, plastyczne i artystyczne maja unikalna specyfike — wiekszosc zajec to lekcje indywidualne (nauka gry na instrumencie, lekcje spiewu, rysunku), uzupelniane o warsztaty grupowe (malarstwo, ceramika, fotografia, zespoly muzyczne). Zarzadzanie kalendarzem kilkunastu nauczycieli, z ktorych kazdy uczy innego instrumentu lub techniki, to wyzwanie organizacyjne.

Bez systemu rezerwacji biuro szkoly spedza godziny na ustawianiu grafiku telefonicznie. Uczen chce zamienic lekcje z wtorku na czwartek, rodzic pyta o wolne terminy u nauczyciela gitary, a nauczyciel rysunku chce zmienic godziny w przyszlym tygodniu. Kazda taka zmiana wymaga serii telefonow i otwierania papierowego kalendarza.

Terminarz24 przenosi te zarzadzanie do systemu online. Kazdy nauczyciel ma wlasny kalendarz z ustawionymi godzinami pracy. Uczen (lub rodzic) widzi wolne terminy i rezerwuje lekcje samodzielnie. Zmiana terminu to kilka klikniec — bez angaowania biura. System automatycznie wysyla powiadomienia o zmianach, wiec nauczyciel zawsze wie, kto przychodzi.

Dla zajec grupowych (warsztaty ceramiki, malarstwa, fotografii) system obsluguje limity uczestnikow. Warsztat na 8 osob zamyka zapisy automatycznie po osiagnieciu limitu. Uczestnicy widza ile miejsc zostalo — to motywuje do szybszego zapisu i zapobiega przepelnieniu sali.

Szkoly artystyczne czesto oferuja zajecia probnce — pierwsza lekcja instrumentu za darmo lub po obnionej cenie. Terminarz24 obsluguje rozne cenniki — mozesz stworzyc odrebna usluge 'Lekcja probna gitary' z inna cena niz regularne zajecia. Uczen zapisuje sie online, przychodzi na probe i — jezeli chce kontynuowac — od razu rezerwuje kolejne terminy.