Przestrzenie coworkingowe — system rezerwacji online
Przestrzenie coworkingowe zarządzają wieloma zasobami jednocześnie — biurka, salki spotkaniowe, budki telefoniczne, sale konferencyjne. System rezerwacji online daje klientom autonomię w rezerwowaniu przestrzeni, a Tobie pełny obraz obłożenia całego obiektu.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Coworking to biznes oparty na elastyczności — klienci przychodzą na godziny, dni lub miesiące, rezerwują różne przestrzenie i oczekują szybkiego procesu bez formalizmu. Zarządzanie tym ręcznie, przez maile i telefony, jest nieefektywne. Klient pisze o 22:00, że jutro potrzebuje biurka na 3 godziny — a Ty odpowiadasz dopiero rano, gdy już zarezerwował ktoś inny.
Terminarz24 udostępnia cały Twój coworking do rezerwacji online, 24/7. Klient widzi dostępne przestrzenie — biurka hot-desk, biurka dedykowane, salki spotkaniowe, budki do rozmów telefonicznych — i rezerwuje to, czego potrzebuje, w wybranym terminie. System automatycznie blokuje zajęte zasoby, eliminując kolizje i podwójne rezerwacje.
Elastyczny cennik to podstawa coworkingu. Terminarz24 obsługuje stawki godzinowe, dzienne i miesięczne. Możesz ustawić różne ceny dla różnych przestrzeni — biurko hot-desk tańsze od salki spotkaniowej, stawka wieczorna niższa niż w godzinach szczytu. Klient widzi aktualną cenę przy rezerwacji i może od razu zapłacić online.
Dla coworkingów ze stałą bazą klientów ważna jest historia rezerwacji. Terminarz24 prowadzi kartotekę każdego klienta — widzisz, jak często rezerwuje, jakie przestrzenie preferuje i ile wydaje miesięcznie. To pozwala oferować pakiety lojalnościowe i reagować, gdy stały klient przestaje rezerwować.
Widok obłożenia całego obiektu na jednym ekranie to kluczowa funkcja. Widzisz, które biurka są wolne, które salki zajęte i ile osób jest aktualnie w przestrzeni. Możesz planować sprzątanie, dostawy i obsługę na podstawie realnych danych. Automatyczne powiadomienia informują klientów o zbliżającej się rezerwacji i ewentualnych zmianach w dostępności.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji przestrzenie coworkingowe.
- Rezerwacja biurka hot-desk na godziny
- Rezerwacja biurka dedykowanego na dzień
- Wynajem salki spotkaniowej
- Rezerwacja budki telefonicznej
- Wynajem sali konferencyjnej
- Pakiet miesięczny — biurko dedykowane
- Rezerwacja przestrzeni eventowej
- Wynajem adresu wirtualnego biura
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Widok dostępności wszystkich przestrzeni na jednym ekranie
- Elastyczny cennik: godzinowy, dzienny, miesięczny
- Kartoteki klientów z historią rezerwacji
- Płatności online przy rezerwacji
- Różne typy przestrzeni z własnymi kalendarzami
- Automatyczne powiadomienia o zbliżającej się rezerwacji
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Czy mogę zarządzać różnymi typami przestrzeni w jednym systemie?
Tak — każdy typ przestrzeni (biurko, salka, budka, sala konferencyjna) traktowany jest jako osobne stanowisko z własnym kalendarzem i cennikiem. Widzisz wszystko na jednym ekranie.
Czy klient może zarezerwować biurko na pojedyncze godziny?
Tak — ustawiasz minimalną jednostkę rezerwacji (np. 1 godzina) i stawkę godzinową. Klient wybiera godziny, które go interesują, i rezerwuje online.
Czy system obsługuje pakiety miesięczne?
Możesz stworzyć usługę 'Pakiet miesięczny' z odpowiednim czasem trwania i ceną. Klient rezerwuje pakiet na cały miesiąc z jednego formularza.
Czy widzę, ile osób rezerwuje przestrzeń w danym dniu?
Tak — kalendarz pokazuje obłożenie każdej przestrzeni. Widzisz, ile biurek jest zajętych, które salki wolne i możesz planować obsługę na podstawie danych.