Escape roomy — system rezerwacji online
Escape roomy żyją z rezerwacji — każda gra ma ustalony czas, stałą liczbę graczy i wymaga przygotowania pokoju między sesjami. System rezerwacji online pozwala graczom wybierać pokoje i terminy samodzielnie, a Tobie planować dzień bez przerw i pustych slotów.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Escape room to biznes, w którym każda minuta jest zaplanowana. Gra trwa zwykle 60 minut, przygotowanie pokoju na kolejną grupę zajmuje 15-30 minut, a grupy przychodzą jedna po drugiej. Bez systemu rezerwacji online zarządzanie tym harmonogramem jest chaotyczne — telefon dzwoni, ktoś pyta o dostępność w sobotę wieczorem, inny chce zmienić termin, a Ty w tym czasie prowadzisz briefing dla kolejnej grupy.
Terminarz24 przenosi cały proces rezerwacji do internetu. Gracze wchodzą na Twoją stronę, widzą dostępne pokoje z opisami i poziomami trudności, wybierają termin i rezerwują grę — bez dzwonienia. Czas na przygotowanie pokoju wliczasz w czas trwania usługi, więc następna grupa nie przyjdzie za wcześnie.
Dla escape roomów z kilkoma pokojami kluczowe jest zarządzanie obłożeniem. Terminarz24 pokazuje obłożenie każdego pokoju na osi czasu: widzisz, kiedy który pokój jest wolny i czy między sesjami jest wystarczająco dużo czasu. Możesz ustawić różne czasy trwania dla różnych pokoi (60, 90 lub 120 minut) i różne ceny w zależności od dnia tygodnia i pory.
Płatność online przy rezerwacji to standard w branży escape roomów. Terminarz24 obsługuje zaliczki i pełne płatności — gracz płaci od razu, co minimalizuje no-show. Automatyczne przypomnienia SMS dzień i godzinę przed grą informują graczy o adresie, godzinie i zasadach — zmniejszając ryzyko spóźnień.
Dla obiektów z wieloma lokalizacjami system pozwala zarządzać wszystkimi pokojami z jednego panelu. Widzisz obłożenie każdej lokalizacji, statystyki popularności pokoi i możesz reagować na trendy — np. dodając dodatkowe terminy dla najbardziej obleganych pokoi w weekendy.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji escape roomy.
- Rezerwacja gry escape room (60 min)
- Rezerwacja gry escape room (90 min)
- Gra escape room dla firm (team building)
- Rezerwacja pokoju tematycznego
- Pakiet urodzinowy z grą escape room
- Voucher podarunkowy na escape room
- Rezerwacja gry VR escape room
- Gra escape room dla dzieci
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Czas sesji z zapasem na przygotowanie pokoju
- Widok obłożenia wszystkich pokoi na osi czasu
- Płatność online przy rezerwacji — mniej no-show
- Różne czasy trwania i ceny per pokój
- Przypomnienia SMS z adresem i godziną gry
- Opisy pokoi z poziomami trudności i tematyką
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Jak zaplanować czas na przygotowanie pokoju między grami?
Wlicz go w czas trwania usługi (pokoju). Np. gra trwa 60 minut + 20 minut przygotowania = usługa trwa 80 minut i system blokuje cały ten czas. Następna grupa nie zarezerwuje terminu zbyt wcześnie.
Czy gracze mogą płacić online przy rezerwacji?
Tak — system obsługuje płatności online (imoje). Gracz płaci od razu przy rezerwacji, co minimalizuje ryzyko no-show i pustych terminów.
Jak zarządzać kilkoma pokojami jednocześnie?
Każdy pokój traktowany jest jako osobne stanowisko z własnym kalendarzem. Widzisz obłożenie wszystkich pokoi na jednym ekranie i szybko identyfikujesz wolne terminy.
Czy system obsługuje rezerwacje grupowe i team building?
Tak — możesz stworzyć osobną usługę 'Team building' z dłuższym czasem trwania i inną ceną. Firma rezerwuje termin online, a Ty przygotowujesz dedykowany scenariusz.