System rezerwacji dla hoteli, pensjonatów i apartamentów

Hostele — system rezerwacji online

Hostel to obiekt o wysokiej rotacji gości i specyficznych potrzebach — dormitoria z łóżkami, pokoje prywatne i wspólne przestrzenie. System rezerwacji online pozwala zarządzać dostępnością łóżek i pokoi bez chaosu na recepcji.

Bez prowizji. Bez zobowiązań.

Salon pensjonatu z kominkiem i widokiem na góry

Hostel to zupełnie inny model biznesowy niż hotel czy pensjonat. Goście rezerwują pojedyncze łóżka w dormitoriach, a nie pokoje. Rotacja jest bardzo wysoka — często co noc inny gość. Ceny są niskie, więc wolumen musi być duży, żeby biznes się opłacał. W tej sytuacji każde nieobsadzone łóżko to strata, a ręczne zarządzanie rezerwacjami kilkudziesięciu miejsc to koszmar logistyczny.

Terminarz24 pozwala zarządzać rezerwacjami hostelu na poziomie pojedynczego łóżka. Każde łóżko w dormitorium ma własny kalendarz dostępności. Gość wchodzi na stronę, wybiera typ zakwaterowania (łóżko w dormitorium 6-osobowym, dormitorium żeńskim, pokój prywatny) i rezerwuje na wybrane noce. System automatycznie blokuje miejsce — podwójna rezerwacja tego samego łóżka jest niemożliwa.

Dla hosteli kluczowa jest elastyczność cennika. Ceny zmieniają się nie tylko sezonowo, ale też w zależności od dnia tygodnia (piątek i sobota droższe), ilości nocy (dłuższy pobyt = niższa cena za noc) i typu dormitorium (żeńskie, męskie, mieszane). Terminarz24 obsługuje te warianty, a gość widzi ostateczną cenę przed potwierdzeniem.

Wysoka rotacja gości oznacza, że recepcja musi działać sprawnie. Automatyczne potwierdzenia rezerwacji z instrukcjami zameldowania (godziny otwarcia recepcji, kod do drzwi, zasady hostelu) odciążają personel. Gość wie, czego się spodziewać, jeszcze zanim przyjedzie.

Hostele przyciągają podróżników z całego świata, często rezerwujących na ostatnią chwilę. Strona z rezerwacjami online sprawia, że gość może zarezerwować łóżko z telefonu stojąc na dworcu — bez dzwonienia i czekania na odpowiedź mailową. Dla backpackerów liczy się szybkość i prostota — dokładnie to oferuje Terminarz24.

Rezerwacje bezpośrednie to też unikanie prowizji portali hostelowych, które potrafią sięgać kilkunastu procent. Każdy gość, który zarezerwuje przez Twoją stronę, to większy zysk z każdej nocy.

Kalendarz Terminarz24 z przykładowymi rezerwacjami firmy demo (Noclegi i apartamenty)

Typowe usługi

Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji hostele.

  • Łóżko w dormitorium mieszanym
  • Łóżko w dormitorium żeńskim
  • Łóżko w dormitorium męskim
  • Pokój prywatny dla 1 osoby
  • Pokój prywatny dla 2 osób
  • Rezerwacja całego dormitorium dla grupy
  • Pobyt tygodniowy w hostelu
  • Nocleg last-minute

Kluczowe funkcje systemu

Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.

  • Zarządzanie rezerwacjami na poziomie pojedynczego łóżka
  • Różne typy dormitoriów: żeńskie, męskie, mieszane
  • Elastyczny cennik: dzień tygodnia, sezon, długość pobytu
  • Automatyczne instrukcje zameldowania SMS/email
  • Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji portali
  • Widok obłożenia całego hostelu per noc

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.

Czy mogę zarządzać rezerwacjami poszczególnych łóżek w dormitorium?

Tak — każde łóżko ma własny kalendarz dostępności. Widzisz które łóżka są wolne w danym dormitorium na daną noc.

Czy mogę oddzielnie cenić dormitoria żeńskie, męskie i mieszane?

Tak — każdy typ dormitorium to osobna usługa z własnym cennikiem. Możesz ustawić różne ceny dla każdego typu zakwaterowania.

Czy goście mogą rezerwować z telefonu na ostatnią chwilę?

Tak — strona rezerwacji działa na każdym urządzeniu. Gość może zarezerwować łóżko z telefonu w kilka minut, nawet stojąc na dworcu.

Czy system obsługuje rezerwacje grupowe?

Tak — możesz stworzyć usługę 'wynajem całego dormitorium' dla grup. Jedna rezerwacja blokuje wszystkie łóżka w pokoju na wybrane daty.

Zacznij przyjmować rezerwacje online

System, który każdego dnia realnie usprawnia działanie Twojego biznesu. Testuj za darmo, bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto