Integracja z Google Calendar - rezerwacje i prywatny kalendarz w jednym miejscu
Pracownik ma jeden kalendarz w telefonie: Google Calendar. Terminarz24.pl może z nim współpracować w obu kierunkach, dzięki czemu wizyty klientów i prywatne sprawy pracownika nie wchodzą sobie w drogę.
Co robi integracja
Synchronizacja działa dwukierunkowo:
- Z Terminarz24.pl do Google Calendar. Rezerwacja przypisana do pracownika trafia jako wydarzenie do jego kalendarza Google. Gdy rezerwacja zostanie przesunięta lub odwołana, wydarzenie w Google jest aktualizowane albo usuwane.
- Z Google Calendar do Terminarz24.pl. Wydarzenia z kalendarza Google pracownika blokują odpowiadające im godziny w grafiku, żeby klient nie zarezerwował terminu, w którym pracownika nie ma - na przykład wizyty u lekarza albo wyjazdu.
Integracja jest opcjonalna i domyślnie wyłączona. Włącza się ją osobno dla każdego pracownika.
Jakiego dostępu prosimy i po co
Terminarz24.pl prosi o jeden zakres uprawnień: https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.
Używamy go wyłącznie do tworzenia, aktualizowania i usuwania wydarzeń odpowiadających rezerwacjom oraz do odczytu wydarzeń w kalendarzu pracownika, żeby wiedzieć, kiedy jest zajęty. Terminarz24.pl nie ma dostępu do Gmaila, Dysku Google, kontaktów ani innych danych konta Google.
Jakie dane wysyłamy do Google
Dla każdej rezerwacji wysyłamy do kalendarza pracownika:
- nazwę usługi,
- imię klienta (bez nazwiska),
- numer telefonu kontaktowego klienta, jeśli został podany,
- datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia,
- techniczny znacznik pozwalający rozpoznać wydarzenia utworzone przez Terminarz24.pl.
Tytuł wydarzenia ma postać [Terminarz24] nazwa usługi — imię klienta. Nazwisko klienta i notatki do rezerwacji nie są wysyłane. Klient nie jest dodawany jako uczestnik wydarzenia, więc Google nie wysyła mu zaproszenia.
Jakie dane pobieramy z Google
Z wydarzeń w kalendarzu pracownika zapisujemy i wykorzystujemy wyłącznie datę, godzinę, tytuł i identyfikator wydarzenia (potrzebny do aktualizacji lub usunięcia blokady) - tylko po to, by utworzyć blokadę w grafiku (najpóźniej w ciągu ok. 15 minut od dodania wydarzenia). Tytuł jest widoczny w grafiku jako opis blokady dla osób, które mają w firmie dostęp do grafiku. Pozostałe pola wydarzenia (opis, uczestnicy, lokalizacja, załączniki) nie są zapisywane ani wykorzystywane. Wydarzenia utworzone przez Terminarz24.pl są pomijane, żeby rezerwacja nie zablokowała samej siebie.
Jak włączyć i rozłączyć
Włączenie: Panel → Pracownicy → edycja pracownika → sekcja Google Calendar → „Połącz z Google Calendar”. Google wyświetli ekran zgody z nazwą Terminarz24.pl i zakresem uprawnień.
Rozłączenie: w tym samym miejscu przycisk „Rozłącz” albo strona myaccount.google.com/permissions. Rozłączenie w panelu trwale usuwa z bazy Terminarz24.pl tokeny, powiązania z wydarzeniami Google oraz blokady grafiku utworzone z wydarzeń Google. Wydarzenia utworzone wcześniej w kalendarzu Google zostają w nim, dopóki ich nie usuniesz. Dane z Google przechowujemy przez czas trwania połączenia.
Bezpieczeństwo i Limited Use
Tokeny dostępowe i odświeżające są przechowywane w postaci zaszyfrowanej (AES-256-GCM). Wykorzystanie i przekazywanie przez Terminarz24.pl informacji otrzymanych z interfejsów API Google do jakiejkolwiek innej aplikacji odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use. W brzmieniu oryginalnym: "Terminarz24.pl's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements." Nie używamy tych danych do reklamy, nie sprzedajemy ich i nie trenujemy na nich modeli sztucznej inteligencji.
Pełne zasady opisuje § 10 Polityki prywatności (English version).
Dostępność
Integrację udostępniamy etapami - napisz na [email protected], aby włączyć ją na swoim koncie.