Przyczepy i lawety — system rezerwacji online
Wypożyczalnia przyczep i lawet to biznes, w którym każda jednostka musi pracować — stojąca na placu nie zarabia. System rezerwacji online pozwala klientom sprawdzić dostępność i zarezerwować przyczepy z wyprzedzeniem, a Tobie maksymalizować obłożenie floty.
Bez prowizji. Bez zobowiązań.
Wypożyczalnia przyczep samochodowych, lawet, przyczep kempingowych i bagażników dachowych to branża z wyraźną sezonowością — szczyt przypada na wakacje, przeprowadzki wiosną i jesienią oraz weekendy majowe. Flota może obejmować kilkanaście lub kilkadziesiąt jednostek różnych typów: przyczepy lekkie do 750 kg, przyczepy ciężarowe, lawety do przewozu samochodów i motocykli, przyczepy kempingowe i bagażniki dachowe.
Bez systemu rezerwacji zarządzanie taką flotą to ciągłe telefony i sprawdzanie w zeszycie, która przyczepa jest wolna na dany termin. Klient dzwoni w piątek po południu z pytaniem 'czy macie wolną lawetę na weekend?', a Ty musisz przejrzeć wszystkie rezerwacje, żeby odpowiedzieć. W międzyczasie inny klient może zarezerwować tę samą lawetę — konflikt terminów i niezadowolony klient.
Terminarz24 pokazuje klientom dostępność całej floty w czasie rzeczywistym. Klient wchodzi na stronę, wybiera typ przyczepy (lekka, ciężarowa, laweta, kempingowa), widzi wolne terminy i rezerwuje online. Płaci kaucję od razu — bez konieczności przyjeżdżania na plac tylko po to, żeby dowiedzieć się, że przyczepa jest już zajęta.
Dla wypożyczalni przyczep szczególnie ważne jest zarządzanie dokumentacją. Każda przyczepa ma numer rejestracyjny, badanie techniczne, ubezpieczenie OC. System pozwala prowadzić kartotekę każdej jednostki — kiedy kończy się przegląd, kiedy ubezpieczenie, ile kilometrów przejechała. Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach przeglądów pomagają utrzymać całą flotę w gotowości.
Wypożyczenia przyczep mają specyficzny rytm — klient bierze w piątek, oddaje w poniedziałek. System pozwala ustawić minimalne okresy wynajmu (np. weekend = 3 dni) i różne stawki za dobę, weekend i tydzień. Automatyczne przypomnienia SMS o terminie zwrotu zmniejszają ryzyko przetrzymywania jednostki, którą następny klient potrzebuje już następnego dnia.
Typowe usługi
Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji przyczepy i lawety.
- Wynajem przyczep lekkich do 750 kg
- Wynajem przyczep ciężarowych do 3,5 t
- Wynajem lawet do przewozu samochodów
- Wynajem lawet do przewozu motocykli i quadów
- Wynajem przyczep kempingowych
- Wynajem bagażników dachowych i boxów
- Wynajem przyczep z plandeką
- Wynajem przyczep do przewozu łodzi
Kluczowe funkcje systemu
Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.
- Kalendarz dostępności całej floty przyczep
- Kartoteki jednostek z numerami rejestracyjnymi i przeglądami
- Minimalne okresy wynajmu (weekend, tydzień)
- Kaucja i ubezpieczenie przy rezerwacji online
- Automatyczne przypomnienia o terminie zwrotu
- Różne stawki za dobę, weekend i tydzień
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.
Czy klient widzi, które przyczepy są wolne na dany weekend?
Tak — strona rezerwacyjna pokazuje dostępność każdego typu przyczepy w czasie rzeczywistym. Klient wybiera termin i typ, a system pokazuje wolne jednostki.
Czy mogę ustawić minimalny okres wynajmu?
Tak — dla każdego typu przyczepy możesz ustawić minimalny okres (np. 2 dni). System nie pozwoli zarezerwować na krótszy czas.
Jak śledzić stan techniczny i przeglądy floty?
Kartoteki jednostek przechowują dane o przeglądach technicznych i ubezpieczeniach. Możesz ustawić przypomnienia o zbliżających się terminach.
Czy system obsługuje kaucje przy wypożyczeniu przyczepy?
Tak — możesz ustawić kaucję indywidualnie dla każdego typu przyczepy. Klient płaci kaucję online przy rezerwacji, co zabezpiecza wypożyczalnię.