System rezerwacji wizyt dla gabinetów medycznych

Psycholog i psychoterapeuta — system rezerwacji online

Gabinet psychologiczny wymaga wyjątkowej dyskrecji i regularności wizyt. System rezerwacji online pozwala pacjentom umawiać sesje terapeutyczne bez konieczności telefonowania — co dla wielu osób stanowi barierę. Wizyty cykliczne planują się automatycznie.

Bez prowizji. Bez zobowiązań.

Fizjoterapeutka ćwiczy z pacjentką z gumą oporową w gabinecie

Psychoterapia i poradnictwo psychologiczne to dziedziny, w których bariera wejścia jest szczególnie wysoka. Wielu potencjalnych pacjentów rezygnuje z pomocy, bo nie chce dzwonić i rozmawiać o swoich problemach z recepcjonistką. Rejestracja online eliminuje tę barierę — pacjent w spokoju przegląda dostępnych specjalistów, wybiera termin i rezerwuje wizytę bez rozmowy z kimkolwiek.

Sesje psychoterapeutyczne mają specyficzny rytm — zazwyczaj odbywają się co tydzień lub co dwa tygodnie, o stałej porze. Psychoterapeuta buduje relację terapeutyczną i zależy mu na regularności spotkań. Ręczne umawianie każdej sesji przez telefon to strata czasu obu stron. Terminarz24 pozwala zaplanować wizyty cykliczne — ustawiasz częstotliwość i system automatycznie rezerwuje kolejne terminy w kalendarzu.

Czas trwania sesji różni się w zależności od typu — konsultacja wstępna może trwać 60 minut, sesja terapeutyczna 50 minut, a sesja par 80-90 minut. System pozwala stworzyć osobne typy wizyt z odpowiednimi slotami czasowymi. Pacjent widzi dokładnie, ile trwa dany rodzaj wizyty i jaki jest koszt.

Dla gabinetów zatrudniających kilku terapeutów każdy specjalista ma własny kalendarz z indywidualnym grafikiem. Pacjenci często przywiązują się do jednego terapeuty — system pozwala im rezerwować wizyty wyłącznie u wybranej osoby. Notatki w kartotece pacjenta pomagają śledzić postępy terapii.

Prywatność danych jest kluczowa w psychoterapii. Terminarz24 przechowuje dane na serwerach w Unii Europejskiej, umożliwia anonimizację i usuwanie danych na żądanie pacjenta, zgodnie z RODO. Automatyczne przypomnienia SMS są dyskretne — zawierają tylko datę i godzinę wizyty, bez nazwy gabinetu czy typu wizyty.

Kalendarz Terminarz24 z przykładowymi wizytami firmy demo (Gabinety medyczne)

Typowe usługi

Przykładowe usługi, które możesz skonfigurować w systemie rezerwacji dla specjalizacji psycholog i psychoterapeuta.

  • Konsultacja psychologiczna wstępna
  • Sesja psychoterapii indywidualnej
  • Terapia par
  • Terapia rodzinna
  • Diagnoza psychologiczna
  • Interwencja kryzysowa
  • Konsultacja psychiatryczna
  • Sesja terapii CBT
  • Terapia uzależnień

Kluczowe funkcje systemu

Terminarz24 oferuje narzędzia dopasowane do specyfiki tej specjalizacji.

  • Wizyty cykliczne — automatyczne planowanie sesji co tydzień/dwa tygodnie
  • Dyskretne przypomnienia SMS bez nazwy gabinetu
  • Różne czasy trwania dla konsultacji, terapii indywidualnej i par
  • Kartoteki pacjentów z notatkami terapeutycznymi
  • Każdy terapeuta z własnym kalendarzem i grafikiem
  • Pełna zgodność z RODO — anonimizacja danych na żądanie

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, chętnie pomożemy.

Czy pacjent może zarezerwować cykliczne sesje terapeutyczne?

Tak — możesz zaplanować wizyty cykliczne z określoną częstotliwością (co tydzień, co dwa tygodnie). System automatycznie tworzy kolejne terminy i wysyła przypomnienia.

Czy przypomnienia SMS są dyskretne?

Tak — treść przypomnień możesz w pełni dostosować. Standardowo zawierają tylko datę, godzinę i adres — bez nazwy gabinetu psychologicznego, jeśli tego sobie życzysz.

Czy mogę ustawić różne czasy sesji — 50 minut terapia, 90 minut terapia par?

Tak — każdy typ wizyty ma indywidualny czas trwania i cenę. Konsultacja wstępna może trwać 60 minut, sesja indywidualna 50 minut, a terapia par 90 minut.

Czy dane pacjentów są bezpieczne?

Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. System umożliwia anonimizację i całkowite usuwanie danych pacjenta na jego żądanie, zgodnie z RODO.

Zacznij przyjmować rezerwacje online

System, który każdego dnia realnie usprawnia działanie Twojego biznesu. Testuj za darmo, bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto